Loading...
BM 2010-12-16 PZmin121610  Page 1 of 5  MMIINNUUTTEESS  OOFF  DDEECCEEMMBBEERR  1166,,  22001100       The Planning and Zoning Commission of the City of Coppell met in Pre‐session at 6:00 p.m., and  in Regular session at 6:30 p.m., on Thursday, December 16, 2010, in the Council Chambers of  Coppell Town Center, 255 Parkway Boulevard, Coppell, Texas.  The following Commissioners  were present:    Gregory Frnka – Chairman  Aaron Duncan  Anna Kittrell  Consuelo Rios‐Tankersley    Also present were Planning Director, Gary Sieb; Assistant Planning Director, Marcie Diamond;  Deputy Chief/Prevention, Tim Oates; Graduate Engineer, Michael Garza and Planning Secretary,  Juanita Miles.    Vice‐Chairman Haas and Commissioner Sangerhausen were absent.      ITEM # ITEM DESCRIPTION    PRE­SESSION:    (Open to the Public)    1. Briefing on the Agenda  The Planning Commission was briefed on each posted agenda item in the Workshop  Session.  No vote was taken on any item discussed.    REGULAR SESSION:    (Open to the Public)    2. Call to Order.    Chairman Frnka called the meeting to order.    3. Consider approval of the minutes for November 18, 2010.  Commissioner Kittrell made a motion to approve the minutes for November 18, 2010,  as  written.    Commissioner  Rios‐Tankersley  seconded;  motion  carried (4­0), with  Commissioners  Rios‐Tankersley,  Frnka,  Duncan  and  Kittrell  voting  in  favor.    None  opposed.    4. PUBLIC HEARING:  Consider approval of Case No. PD­227R2­TH­1, Bellacere Addition, a zoning  change request from PD­227R­SF­12 (Planned Development­227 Revision­ Single Family­12) to PD­227R2­TH­1 (Planned Development­227 Revision 2­ Townhouse­1), to allow the construction of nine (9) single­family homes and  two common area lots on 1.961 acres of property, located along the north side of  Sandy Lake Road, approximately 150 feet east of Summer Place Drive, at the  request of Tom Whatley, Heritage Development Company.  STAFF REP.:  Gary Sieb  ITEM # ITEM DESCRIPTION    min121610  Page 2 of 5  Presentation:  Planning Director, Gary Sieb introduced this case to the Commission showing exhibits  and elevations.  He stated staff’s recommendation for denial.  He mentioned that 45  notices were mailed to property owners within 200 feet of this request; none returned  in favor, five (5) returned in opposition, one was undecided and fourteen (14) emails  were received in opposition.    David Kirch, NTS ARCHITECTS & PLANNERS, INC. (representing the applicant), 401  Business Pkwy., Richardson, Texas, presented this case before the Commission, and  addressed questions and concerns from the Commission.  He was not in agreement  with staff’s recommendation.    Public Hearing:  Chairman Frnka opened the Public Hearing, asking for people who wanted to speak  either in favor or opposition or wanted to comment on this request to come forward.   The following people spoke:    Rupert Keeping, 440 Leisure Lane, Coppell, Texas, spoke in favor.    Waleed Obeid, 116 Summer Place, Coppell, Texas, spoke in opposition.    Chairman Frnka closed the public hearing.    Action:  Commissioner Kittrell made a motion to deny Case No. PD­227R2­TH­1, Bellacere  Addition, a zoning change request from PD‐227R‐SF‐12 (Planned Development‐227  Revision‐Single Family‐12) to PD‐227R2‐TH‐1 (Planned Development‐227 Revision 2‐ Townhouse‐1),  as  submitted.    Commissioner  Rios‐Tankersley  seconded;  motion  carried (4­0), with Commissioners Rios‐Tankersley, Frnka, Duncan and Kittrell voting  in favor of denial.  None opposed.    5. Consider approval of the Bellacere Addition, Preliminary Plat, to subdivide 1.96  acres of property into nine (9) single­family lots and two common area lots  located along the north side of Sandy Lake Road, approximately 150 feet east of  Summer Place Drive, at the request of Tom Whatley, Heritage Development  Company.  STAFF REP.:  Gary Sieb    Presentation:  Planning Director, Gary Sieb introduced this case to the Commission and stated staff’s  recommendation for denial, as Item #4, PD‐227R2‐TH‐1 was denied.    Tom Whatley, HERITAGE DEVELOPMENT (the applicant), 534 Mobley Way, Coppell,  Texas,  was  present  to  represent  this  case  before  the  Commission and addressed  comments, questions and concerns from staff and the Commission.  He was not in  agreement with staff’s recommendation.  ITEM # ITEM DESCRIPTION    min121610  Page 3 of 5  Action:  Commissioner Kittrell made a motion to deny the Bellacere Addition, Preliminary  Plat.  Commissioner  Rios‐Tankersley  seconded;  motion  carried (4­0),  with  Commissioners Rios‐Tankersley, Frnka, Duncan and Kittrell voting in favor of denial.   None opposed.    6. PUBLIC HEARING:  Consider approval of Case No. PD­249­SF­7, Royal Oaks, a zoning change request  from SF­12 and O (Single Family­12 and Office) to PD­249­SF­7 (Planned  Development­249­Single Family­7), to allow the construction of 24 single­family  homes on 5.16 acres of property located on the south side of Sandy Lake Road,  between Heartz Road and London Way, at the request of Tom Whatley, Heritage  Development Company.  STAFF REP.:  Gary Sieb    Presentation:  Planning Director, Gary Sieb introduced this case to the Commission showing exhibits.   He mentioned that 45 notices were mailed to property owners within 200 feet of this  request;  none  returned  in  favor,  two  (2)  returned  in  opposition,  and  one  was  undecided. He stated staff’s recommendation for denial, but would support a revised  resubmittal in conformance with staff’s plan review statements.    David Kirch, NTS ARCHITECTS & PLANNERS, INC. (representing the applicant), 401  Business Pkwy., Richardson, Texas, presented this case before the Commission, and  addressed questions and concerns from the Commission.  He was not in agreement  with staff’s recommendation.    The Commission had other questions that were addressed by Wes Mays, WESTBURY  MANOR HOA REP., 114 London Way, Coppell, Texas.    Public Hearing:  Chairman Frnka opened the Public Hearing, asking for people who wanted to speak  either in favor or opposition or wanted to comment on this request to come forward.   The following people spoke:    Wes Mays, WESTBURY MANOR HOA REP., 114 London Way, Coppell, Texas, made  a presentation to the Commission with exhibits and spoke in opposition.        Randal Williams, 105 S. Heartz Road, Coppell, Texas, spoke in opposition.       Tom Dwyer, 241 Westbury Drive, Coppell, Texas, spoke in opposition.    Chairman Frnka closed the public hearing.    ITEM # ITEM DESCRIPTION    min121610  Page 4 of 5  Action:  Commissioner Kittrell made a motion to deny Case No. PD­249­SF­7, Royal Oaks, a  zoning change request from SF‐12 and O (Single Family‐12 and Office) to PD‐249‐SF‐7  (Planned  Development‐249‐Single  Family‐7),  as  submitted.    Commissioner  Duncan  seconded; motion carried (4­0), with Commissioners Rios‐Tankersley, Frnka, Duncan  and Kittrell voting in favor of denial.  None opposed.    7. Consider approval of the Royal Oaks, Preliminary Plat, to subdivide 5.16 acres of  property into 24 single­family lots on property located on the south side of  Sandy Lake Road between Heartz Road and London Way, at the request of Tom  Whatley, Heritage Development Company.  STAFF REP.:  Gary Sieb    Presentation:  Planning Director, Gary Sieb presented this case to the Commission and stated staff’s  recommendation for denial, as Item #6, PD‐249‐SF‐7, was denied.    Action:  Commissioner  Kittrell  made  a  motion  to  deny  the Royal Oaks, Preliminary Plat.   Commissioner  Duncan  seconded;  motion  carried (4­0),  with  Commissioners  Rios‐ Tankersley, Frnka, Duncan and Kittrell voting in favor of denial.  None opposed.    8. Update on Council action for Planning agenda items heard on December 14,  2010:    A. Case No. PD­248­SF­18 (CH) Carter Estates, zoning change from SF­12 and  A to PD­248­SF­18, to establish zoning which is reflective of the existing  development and lotting patterns within this 38 acres of property located  south of Bethel School Road, west of Moore Road and north of Belt Line  Road (DART ROW).  B. APPEALED ­ Case No. PD­247­LI, Coppell Commerce Center Addition, Lot  3, Block 4, a zoning change request from LI  to PD­247­LI, to allow site and  building modifications on land located at 815 S. Coppell Road.  C. APPEALED ­ Case No. PD­237R2­HC, Lesley Retail, a zoning change request  from A  to PD­237R2­HC, to attach a Concept Site Plan for hotel, office and  retail development on 28.14 acres of land located at the northeast corner  of Hackberry Drive and South Belt Line Road.  D. APPEALED ­ Case No. PD­237R3­HC, QuikTrip, a zoning change request  from PD­237R2­HC to PD­237R3­HC, to attach a Detail Site Plan to allow a  4,900­square­foot convenience store with eight gas pump islands on land  located at the northeast corner of South Belt Line Road and the proposed  extension of Dividend Drive.  E. The adoption of the proposed 2030 Coppell Comprehensive Master Plan  update.