Loading...
BM 2011-02-17 PZmin021711  Page 1 of 9  MINUTES OF FEBRUARY 17, 2011    The Planning and Zoning Commission of the City of Coppell met in Pre‐session at 6:00 p.m., and in  Regular session at 6:30 p.m., on Thursday, February 17, 2011, in the Council Chambers of Coppell  Town Center, 255 Parkway Boulevard, Coppell, Texas.  The following Commissioners were present:    Gregory Frnka – Chairman  Edmund Haas – Vice‐Chairman  Aaron Duncan  Justin Goodale  Anna Kittrell  Charles Sangerhausen  Consuelo Rios‐Tankersley    Also present were Planning Director, Gary Sieb; Assistant Planning Director, Marcie Diamond; City  Planner,  Matt  Steer;  George  Marshall,  Civil  Engineer;  Graduate Engineer,  Michael  Garza  and  Secretary, Juanita Miles.        ITEM # ITEM DESCRIPTION    PRE­SESSION:    (Open to the Public)    1. Briefing on the Agenda.  The Planning Commission was briefed on each posted agenda item in the Workshop Session.   No vote was taken on any item discussed.    REGULAR SESSION:    (Open to the Public)    2. Call to Order.    Chairman Frnka called the meeting to order.    3. Nomination and Election of Chairman and Vice­Chairman.  Commissioner Sangerhausen made a motion to nominate and re‐elect Chairman Frnka as  Chairman,  Vice‐Chairman  Haas  seconded;  motion  carried  (6‐0),  with  Commissioners  Goodale,  Tankersley,  Haas,  Sangerhausen,  Duncan,  and  Kittrell  voting  in  favor.    None  opposed.    Chairman Frnka made a motion to nominate and re‐elect Vice‐Chairman  Haas  as Vice­ Chairman,  Commissioner  Duncan  seconded;  motion  carried  (6‐0),  with  Commissioners  Goodale,  Tankersley,  Frnka,  Sangerhausen,  Duncan,  and  Kittrell voting in favor.  None  opposed.    4. Consider approval of the minutes for December 16, 2010.  Commissioner Kittrell made a motion to approve the minutes for December 16, 2010, as  written.    Commissioner  Duncan  seconded;  motion  carried  (7‐0),  with  Commissioners  Goodale, Tankersley, Haas, Frnka, Sangerhausen, Duncan and Kittrell voting in favor.  None  opposed.  ITEM # ITEM DESCRIPTION    min021711  Page 2 of 9  5. PUBLIC HEARING:  Consider approval of the Westfork Addition, Lot 2R2, Block A, Replat, being a replat of  Lot 2R, Block A, to abandon an existing 15­foot wide utility easement on 1.069 acres of  property located at 505 E. Bethel School Road, at the request of Mark Fairchild, being  represented by Colin Helffrich, Dowdey Anderson & Associates, Inc.  STAFF REP.:  Matt Steer  Presentation:  City Planner, Matt Steer introduced this case to the Commission with exhibits.  He stated that  staff is recommending approval with no conditions.  He mentioned two notices were mailed  to  property  owners  within  200 feet  of  this  request,  within  the original subdivision.  No  responses were returned in favor or in opposition.    Matt Alexander, Dowdey, Anderson & Associates, Inc., was present to represent this case  before the Commission, to address any questions and stated that he was in agreement with  staff’s recommendation.    Public Hearing:  Chairman Frnka opened the Public Hearing, asking for people who wanted to speak either in  favor or opposition or wanted to comment on this request to come forward.  No one spoke.  Chairman Frnka closed the public hearing.    Action:  Commissioner Sangerhausen made a motion to approve the Westfork Addition, Lot 2R2,  Block A, Replat, with no conditions.  Chairman Frnka seconded; motion carried (7‐0), with  Commissioners Goodale, Tankersley, Haas, Frnka, Sangerhausen, Duncan and Kittrell voting  in favor.  None opposed.    6. PUBLIC HEARING:  Consider approval of Case No. S­1173R, AT&T Mobility, a zoning change request from  S­1173 (Special Use Permit­1173) to S­1173R (Special Use Permit Revised­1173), to  allow the co­location of antenna on the existing monopole and additional cabinets at  the base on 0.028 acres of property located at 1305 Wrangler Circle, at the request of  AT&T Mobility being represented by Becky Koehler, Crafton Communications.  STAFF REP.:  Matt Steer    Presentation:  City Planner, Matt Steer introduced this case to the Commission with exhibits.  He stated that  staff  is  recommending  approval  with  no  conditions.    He  mentioned  three  notices  were  mailed to property owners within 200 feet of this request.  No responses were returned in  favor or in opposition.    David Prejean, Crafton Communications, Inc., 1901 Royal Lane, Ste 104, Dallas, Texas, was  present to represent this case before the Commission, to address any questions and stated  that he was in agreement with staff’s recommendation.  ITEM # ITEM DESCRIPTION    min021711  Page 3 of 9  Public Hearing:  Chairman Frnka opened the Public Hearing, asking for people who wanted to speak either in  favor or opposition or wanted to comment on this request to come forward.  No one spoke.  Chairman Frnka closed the public hearing.    Action:  Vice Chairman Haas made a motion to approve Case No. S­1173R, AT&T Mobility, a zoning  change  request  from  S‐1173  (Special  Use  Permit‐1173)  to  S‐1173R  (Special  Use  Permit  Revised‐1173), with no conditions.  Commissioner Sangerhausen seconded; motion carried  (7‐0),  with  Commissioners  Goodale,  Tankersley,  Haas,  Frnka,  Sangerhausen,  Duncan  and  Kittrell voting in favor.  None opposed.    ** Chairman Frnka moved Item 7 ‐ Case No.: PD­238R­HC, Coppell Office Village, to the end of  the agenda because the applicant was not present to represent this case.    8. PUBLIC HEARING:  Consider approval of Case No. PD­249R­SF­7, Royal Oaks, a zoning change request  from SF­12 and O (Single Family­12 and Office) to PD­249R­SF­7 (Planned  Development­249 Revised­Single Family­7), to allow the construction of 23 single­ family homes and one (1) common area lot on 5.16 acres of property located on the  south side of Sandy Lake Road, between Heartz Road and London Way, at the request  of Tommy Cansler, Timberland Creek Companies.  STAFF REP.:  Gary Sieb    Presentation:  Director of Planning, Gary Sieb introduced this case to the Commission with exhibits and  elevations.  He stated that staff is recommending approval subject to conditions, which he  read into the record.  He mentioned 39 notices were mailed to property owners within 200  feet of this request.  One response returned undecided; would favor with stipulations. No  other responses returned in favor or opposition.    David Kirch, NTS Architects & Planners, 401 Business Pkwy., Richardson, Texas, was present  to represent this case before the Commission, to address any questions and stated that he  was not in agreement with some of staff’s recommendations.    Public Hearing:  Chairman Frnka opened the Public Hearing, asking for people who wanted to speak either in  favor or opposition or wanted to comment on this request to come forward.  The following  people spoke:  Wes Mays, HOA President – Westbury Manor, 114 London Way, Coppell, Texas, spoke in  favor with stipulations which were explained to the Commission in his presentation.  Randall  Williams,  105  South  Heartz  Road,  Coppell,  Texas,  spoke  in  favor  with  stipulations.  Krishna Mulukutla, 126 London Way, Coppell, Texas, spoke in favor with stipulations.  Larry Layman, 117 South Heartz Road, Coppell, Texas, spoke in favor.  Chairman Frnka closed the public hearing.  ITEM # ITEM DESCRIPTION    min021711  Page 4 of 9  Action:  Vice‐Chairman  Haas  made  a  motion  to  approve  Case  No. PD­249R­SF­7, Royal Oaks, a  zoning change request from SF‐12 and O (Single Family‐12 and Office) to PD‐249R‐SF‐7  (Planned Development‐249 Revised‐Single Family‐7), subject to the following conditions:  1. The lot count does not exceed 22 units.   2. Lots adjacent to London Way are at least 73 feet wide and have varied front yard  setbacks from 20 to 25 feet.   3. The open space lot is more centrally located to lot #11 or #12 which provides better  access to all lots within this subdivision, and the cul‐de‐sac is slightly relocated.  4. More detail is shown on the landscape plan north of the Sandy Lake Road screening  wall (i.e., ground cover, grass, required street trees, or whatever landscaping is being  provided from the screening wall to Sandy Lake).   5. Assurance that the screening wall along Sandy Lake Road is outside  the  15  foot  required landscape buffer.   6. Several changes to the PD Conditions sheet (current zoning is not PD, side and rear  yard setbacks need revision, etc.),  7. Park development fees in the amount of $1,285 per lot assessed prior to Final Plat  filing.  8. Tree mitigation fees of $119,700 to be paid before a tree removal permit is issue.  9. Indicate any improvements to the common open area‐landscaping, street hardware,  etc.  10. Additional comments will be generated during Engineering plan review.  11. Staff further recommends that the Comprehensive Master Plan reflect the approved  use.  Commissioner Kittrell seconded; motion carried (6‐1), with Commissioners  Goodale,  Tankersley,  Haas,  Frnka,  Sangerhausen  and  Kittrell  voting  in  favor  of  approval.   Commissioner Duncan voted in opposition.    9. Consider approval of the Royal Oaks, Preliminary Plat, to subdivide 5.16 acres of  property into 23 single­family lots and one (1) common area lot on property located  on the south side of Sandy Lake Road between Heartz Road and London Way, at the  request of Tommy Cansler, Timberland Creek Companies.  STAFF REP.:  Gary Sieb    Presentation:  Director of Planning, Gary Sieb introduced this companion case to the Commission with  exhibits.  He stated that staff is recommending approval subject to PD conditions, which he  read into the record.    David Kirch, NTS Architects & Planners, 401 Business Pkwy., Richardson, Texas, was present  to represent this case before the Commission and to address any questions.    Action:  Commissioner Kittrell made a motion to approve the Royal Oaks, Preliminary Plat, subject  to the following conditions:  1. Density needs to be reduced by one lot.    ITEM # ITEM DESCRIPTION    min021711  Page 5 of 9  2. Lots fronting London Way need to be reduced by one and each have at least 73‐foot  widths, similar to the lots they face.    3. The  open  space  needs  to  be  moved  to  Lot  11  or  12,  making  it  more  usable  and  convenient for all residents of the subdivision.    4. The  cul‐de‐sac  needs  to  be  reconfigured  so  that  the  current  open  space  lot  can  accommodate a building site.   5. Lots adjacent to London Way are at least 73 feet wide and have varied front yard  setbacks from 20 to 25 feet.  6. Park development fees in the amount of $1,285 per lot assessed prior to Final Plat  filing,  7. Tree mitigation fees of $119,700 to be paid before a tree removal permit is issued.  8. Additional comments will be generated during Engineering plan review.    Vice‐Chairman  Haas  seconded;  motion  carried  (6‐1),  with  Commissioners  Goodale,  Tankersley,  Haas,  Frnka,  Sangerhausen  and  Kittrell  voting  in  favor  of  approval.   Commissioner Duncan voted in opposition.    At this time, Commissioner Kittrell recused herself due to a conflict of interest with the following  case.    10. PUBLIC HEARING:  Consider approval of Case No. PD­224R­HC, Northlake College, a zoning change  request from PD­224­HC (Planned Development 224­Highway Commercial) to PD­ 224R­HC (Planned Development 224 Revised­Highway Commercial), to revise the  Concept Plan and attach a Detail Site Plan to permit a Valve Site on 5,625 square feet  of property of this 34.94 acre tract of land located on the southeast side of S.H. 121,  south of Sandy Lake Road, at the request of Will E. Lee, Texas Midstream Gas Services,  LLC.  STAFF REP.:  Marcie Diamond    Presentation:  Assistant Director of Planning, Marcie Diamond introduced this case to the Commission with  exhibits and elevations.  She stated that staff is recommending  approval  subject  to  one  condition, which she read into the record.  Seven notices were mailed to property owners  within 200 feet of this request.  No responses returned in favor or in opposition.    Bill Dahlstrom, Jackson Walker, LLP, 901 Main Street, Suite 6000, Dallas, Texas, was present  to represent this case before the Commission, to address any questions and stated that he  was in agreement with staff’s recommendation.    Public Hearing:  Chairman Frnka opened the Public Hearing, asking for people who wanted to speak either in  favor or opposition or wanted to comment on this request to come forward.  No one spoke.  Chairman Frnka closed the public hearing.  ITEM # ITEM DESCRIPTION    min021711  Page 6 of 9  Action:  Commissioner Sangerhausen made a motion to approve Case No. PD­224R­HC, Northlake  College, a  zoning  change  request  from  PD‐224‐HC  (Planned  Development  224‐Highway  Commercial)  to  PD‐224R‐HC  (Planned  Development  224  Revised‐Highway  Commercial),  with the following condition:  1. A  copy  of  TXDOT  permit  shall  be  submitted  for  a  permanent  driveway  to  the  Engineering Department.  Commissioner Duncan seconded; motion carried (6‐0), with Commissioners  Goodale,  Tankersley, Haas, Frnka, Sangerhausen, and Duncan voting in favor.  None opposed.    Commissioner Kittrell returned to the meeting.    11. Consider approval of the Carter Addition PH III, Preliminary Plat, to subdivide 20.28  acres of property into 24 single­family residential lots and two (2) common area lots  located on the south side of Carter Drive, approximately 925 feet west of Moore Road  (441 Carter Drive), at the request of Walter Foss, being represented by Matt  Alexander, Dowdey, Anderson & Associates, Inc.  STAFF REP.:  Marcie Diamond    Presentation:  Assistant Director of Planning, Marcie Diamond introduced this case to the Commission with  exhibits.  She stated staff is recommending approval subject to conditions, which she read  into the record.    Bill Dahlstrom, Jackson Walker, LLP, 901 Main Street, Suite 6000, Dallas, Texas, was present  to represent this case before the Commission, to address any questions and stated that he  was in agreement with staff’s recommendation.    As a courtesy, the Commission allowed the following person to speak:      Tim Overman, 425 Carter Drive, Coppell, Texas, spoke in opposition.    Action:  Commissioner Sangerhausen made a motion to approve the Carter Addition PH III,  Preliminary Plat, with the following conditions:    1. Park Development Fees in the amount of $1,285 per unit will be assessed prior to  filing of the Final Plat.   2. Tree Removal Permit will be required prior to the start of construction.  Based on  Tree Survey dated 1/18/11 a check in the amount of $303,900 made out to the City of  Coppell Reforestation & Natural Areas Fund will be required to pull permit.  3. FEMA approval of the CLOMR (Conditional Letter of Map Revision) is required prior  to the construction of Legacy Drive.   4. There will be additional comments during detailed engineering plan review.    Commissioner Tankersley seconded; motion carried (7‐0), with Commissioners  Goodale,  Tankersley, Haas, Frnka, Sangerhausen, Duncan and Kittrell voting in favor.  None opposed.  ITEM # ITEM DESCRIPTION    min021711  Page 7 of 9  12. PUBLIC HEARING;  Consider approval of the Carter Addition PH III, Replat/Final Plat, being a replat of Lot  1, Block 1 of the Carter Addition and a final plat of the remaining unplatted property  to subdivide 20.28 acres of property into 24 single­family residential lots and two (2)  common area lots located on the south side of Carter Drive, approximately 925 feet  west of Moore Road (441 Carter Drive), at the request of Walter Foss, being  represented by Matt Alexander, Dowdey, Anderson & Associates, Inc.  STAFF REP.:  Marcie Diamond    Presentation:  Assistant  Director  of  Planning, Marcie  Diamond  introduced  this companion  case  to  the  Commission  with  exhibits.    She  mentioned  six  notices  were  mailed  to  property  owners  within 200 feet of this request within the original Carter Estates Addition.  All six responses  returned in opposition.  She stated that staff is recommending approval subject to the same  four conditions as the preliminary plat, which she read into the record.    Bill Dahlstrom, Jackson Walker, LLP, 901 Main Street, Suite 6000, Dallas, Texas, and Matt  Alexander, Dowdey, Anderson, & Associates, Inc., 5225 Village Creek Drive, Plano, Texas,  were present to represent this case before the Commission, addressed questions from the  Commission and stated that they were in agreement with staff’s recommendation.    Public Hearing:  Chairman Frnka opened the Public Hearing, asking for people who wanted to speak either in  favor or opposition or wanted to comment on this request to come forward.  No one spoke.  Chairman Frnka closed the public hearing.    Action:  Commissioner  Tankersley  made  a  motion  to  approve  the Carter Addition PH III,  Replat/Final Plat, a replat of Lot 1, Block 1 of the Carter Addition and a final plat of the  remaining unplatted property, with the following conditions:  1. Park Development Fees in the amount of $1,285 per unit will be assessed prior to  filing of the Final Plat.   2. Tree Removal Permit will be required prior to the start of construction.  Based on  Tree Survey dated 1/18/11 a check in the amount of $303,900 made out to the City of  Coppell Reforestation & Natural Areas Fund will be required to pull permit.  3. FEMA approval of the CLOMR (Conditional Letter of Map Revision) is required prior  to the construction of Legacy Drive.   4. There will be additional comments during detailed engineering plan review.  Commissioner Sangerhausen seconded; motion carried (7‐0), with Commissioners Goodale,  Tankersley, Haas, Frnka, Sangerhausen, Duncan and Kittrell voting in favor.  None opposed.    (7.) PUBLIC HEARING:  Consider approval of Case No. PD­238R­HC, Coppell Office Village, a zoning change  request from PD­238­HC (Planned Development­238­Highway Commercial) to PD­ 238R­HC (Planned Development­238 Revised­Highway Commercial), to revise the  Detail Site Plan to allow a 40­square­foot internally illuminated acrylic monument  ITEM # ITEM DESCRIPTION    min021711  Page 8 of 9  sign with a stone base on 2.02 acres of property located at 225 East S.H. 121, at the  request of Terry Holmes, Holmes Commercial.  STAFF REP.:  Matt Steer    Presentation:  City Planner, Matt Steer introduced this case to the Commission with exhibits.  He stated that  staff  is  recommending  denial  as submitted.    He  mentioned  five  notices  were  mailed  to  property  owners  within  200  feet  of  this  request.    No  responses returned  in  favor  or  in  opposition.    Terry Holmes, Holmes Commercial, 225 E. Hwy. 121, Suite 120, Coppell Texas, was present  to represent this case before the Commission, to address any questions and stated that he  was not in agreement with staff’s recommendation to deny.    Public Hearing:  Chairman Frnka opened the Public Hearing, asking for people who wanted to speak either in  favor or opposition or wanted to comment on this request to come forward.  No one spoke.  Chairman Frnka closed the public hearing.    Action:  Commissioner Sangerhausen made a motion to deny Case No. PD­238R­HC, Coppell Office  Village, as submitted.  Vice‐Chairman Haas seconded; motion carried (7‐0),  with  Commissioners Goodale, Tankersley, Haas, Frnka, Sangerhausen, Duncan and Kittrell voting  in favor of denial.  None opposed.    13. Update on Council action for planning agenda items on January 11, 2011:    A. Case No. PD­247­LI, Coppell Commerce Center Addition, Lot 3, Block 4, a zoning  change request from LI to PD­247­LI, to allow site and building modifications  on land located at 815 S. Coppell Road.  B. Case No. PD­237R2­HC, Lesley Retail, a zoning change request from A  to PD­ 237R2­HC, to attach a Concept Site Plan for hotel, office and retail development  on land located at the northeast corner of Hackberry Drive and South Belt Line  Road,  C. Case No. PD­237R3­HC, QuikTrip, a zoning change request from PD­237R2­HC  to PD­237R3­HC, to attach a Detail Site Plan to allow a convenience store with  eight gas pump islands on land located at the northeast corner of South Belt  Line Road and the proposed extension of Dividend Drive.   D. Ordinance for Case No. PD­248­SF­18 (CH) Carter Estates, zoning change from  SF­12 and A to PD­248­SF­18, to establish zoning which is reflective of the  existing development and lotting patterns within this 38 acres of property  located south of Bethel School Road, west of Moore Road and north of Belt Line  Road (DART ROW).    During the Pre‐Session, Planning Director, Gary Sieb advised the Commission of Council’s  actions on January 11, 2011, and stated that Council postponed Item C to the January 25,  2011 meeting and approved Item D.  Item A was withdrawn before the Council meeting by  the applicant and Item B was denied.