OR 91-531 Election on Nov. 5,1991 on Home Rule Charter of Coppell
CHARTER AMENDMENT ELECTION
Coppell, Texas
November 5, 1991
' ORDINANCE NO. 91531
AN ORDINANCE OF THE CITY OF COPPELL, TEXAS, ORDERING AN
ELECTION TO BE HELD NOVEMBER 5, 1991, FOR THE PURPOSE OF SUBMITTING
TO THE QUALIFIED VOTERS OF THE CITY PROPOSED AMENDMENTS TO THE
HOME RULE CHARTER OF THE CITY OF COPPELL; PROVIDING FOR THE
PUBLICATION OF NOTICE; PROVIDING FOR ABSENTEE VOTING; PROVIDING FOR
THE APPOINTMENT OF ELECTION JUDGES AND CLERKS; AND PROVIDING AN
EFFECTIVE DATE·
BE IT ORDAINED BY THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF COPPELL, TEXAS:
SECTION 1.
IT IS ORDERED that an election be held in the City of Coppell, Texas, on the 5th
day of November, 1991 for the purpose of submitting to the qualified voters of the City
the amendments to the Home Rule Charter of the City of Coppell contained in Exhibit "A"
attached hereto and made part hereof for all purposes.
SECTION 2.
The polling place for said election shall be the City Hall Building, 255 Parkway
Blvd., Coppell, Texas. The polls shall be open from 7:00 o'clock a.m. to 7:00 o'clock p.m.
All qualified voters of the City may vote at said election.
SECTION 3.
This ordinance shall serve as the notice to be given of said election and shall, as
required by law, be published in the official newspaper of the City on the same day in
each of two (2) successive weeks, with the first publication occurring before the 14th day
before the date of the election. Notice shall also be posted, not later than the twenty-first
day before the election day, on the City bulletin board used to publish notice of City
Council meetings. A copy of the published notice that contains the name of the
newspaper and the date of the publication shall be retained as a record of such notice.
The person posting the notice on the City bulletin board shall make a record at the time
of posting stating the date and place of posting.
SECTION 4.
The ballot shall be prepared in a manner that the voter may vote "for" or "against"
each amendment in the form of a proposition, without voting "for" or "against" on all of
said propositions. Each such proposition, if approved by a majodty of the qualified voters
voting at said election, shall become a part of the Charter of the City of Coppell.
SECTION 5.
Jeanne Heath and Alice Bowles are hereby appointed as the presiding election
judge and the alternate election judge, respectively, and other election clerks may be
appointed by the presiding election judge as may be necessary for the conduct of the
Charter Amendment Election.
SECTION 6.
Absentee voting for the above designated election shall be held at the regular
office of the City Secretary at the City Hall Building, Coppell, Texas, and said place of
absentee voting shall remain open on each day of absentee voting which is not a
Saturday, Sunday or a legal state holiday, beginning on the 20th day and continuing
through the 4th day preceding the date of said election. Said place of absentee voting
shall remain open during the hours the City SeCretary's office is regularly open for
business. The absentee voting clerk for said election shall be Dorothy Timmons. The
presiding election judge is also appointed judge of the absentee ballot board.
SECTION 7.
After holding said election, the Election Judges shall promptly make their returns
to the City Secretary and to the Mayor, and the Secretary shall thereafter present such
returns to the City Council for the canvassing of said election. The canvass of said
election returns shall be conducted by the City Council not ea~ier than the 2nd day nor
later than the 6th day after the election.
The presiding election judge shall be paid the sum of $5.00 per hour, plus an
additional sum of $25.00 for her services in delivering the returns of the election. The
alternate presiding election judge shall be paid the sum of $5.00 per hour for her services
services in holding said election. Such payments shall not exceed the maximum amounts
set out in the TEXAS ELECTION CODE §32.091 and §32.092, to-wit: $5.00 per hour for
each election official, plus an additional amount paid to the presiding judge for delivering
the returns not to exceed $25.00.
SECTION 8.
This ordinance shall take effect from and after its passage as the law in such
cases provides.
DULY PASSED AND ADOPTED by the City Council of the City of Coppell, Texas,
this the 28th day of September, 1991.
APPROVED
Mark Wolfe
MAYOR
ATTEST:
Linda Grau
CITY SECRETARY, ASST.
APPROVED AS TO FORM:
Lawrence W. Jackson
CITY ATTORNEY
CO91-0926-A
EXHIBIT "A"
Proposition No. 1
Shall a new section 6.15 be added to Article 6 to read as follows:
"Section 6.15 OTHER ELECTIONS
Any petition filed with the city that seeks the calling of an
election not provided for in section 6 of this article, shall
conform to and be processed by the city as provided for in
this article unless otherwise required by law."
Proposition No. 2
Shall the following be added to Section 8.01:
"The City Council may appoint certain ad hoc committees by
resolution."
Proposition No. 3
Shall the following be added to Section 8.03E:
"The City Council may appoint certain ad hoc committees by
resolution."
Proposition No. 4
Shall the first sentence of Section 8.04 B be amended to read as follows:
"An appeal may be taken to the City Council from any
decision of any board, commission, committee or other body,
except from decisions of the Board of Adjustment and other
such boards where the appeal is otherwise prescribed by
law."
Proposition No. 5
Shall the following be added to Section 8.04F:
"Where the board, commission or committee meets by a
called meeting only, an absence of more than 50 per cent of
the called meetings dudng any six month period shall be
grounds for removal."
Proposition No. 6
Shall the third and fourth sentences of Section 8.03F be amended to read as
follows:
"Each year thereafter the City Council shall make its
appointments to all boards and commissions during the month
of September or as soon thereafter as possible. In the event
a vacancy is created on any board or commission required by
this charter, the City Council may fill such vacancy within 30
days of such vacancy."
Proposition No. 7
Shall the last sentence of Section 8.04F, be amended to read as follows:
"Ordinances creating any board, commission or committee
shall provide that if any member is absent from three
consecutive regular meetings, or by his absence causes a
regular meeting to be canceled because of lack of a quorum,
his position shall be declared vacant and the vacancy may be
filled for the remainder of the unexpired term by the City
Council within 30 days after the vacancy occurs."
Proposition No. 8
Shall Section 10.03 be amended to read as follows:
"Any ordinance granting, renewing, extending or amending a
public service franchise shall not take effect until thirty (30)
days after adoption of the ordinance granting the franchise.
A summary of the ordinance shall be published one time in
the official newspaper of the City at least 15 days prior to
adoption of the ordinance. No franchise shall be exclusive."
Proposition No. 9
Shall Section 5.08 be amended to read as follows:
"Section 5.08 OATH OF OFFICE
Every officer of the City shall, before entering upon the duties
of his office, take and subscribe to the following oath or
affirmation to be filed and kept in the office of the City
Secretary:
I, . do solemnly swear
(or affirm) that I will faithfully execute the duties of the office
of of the City of
Coppell, State of Texas, and will to the best of my ability
preserve, protect and defend the Constitution and laws of the
United States and of this State so help be God."
ELECCION DE ENMIENDA DE LA CARTA CONSTITUCIONAL
Coppell, Texas
Noviembre 5, 1991
ORDENANZA DE LA CIUDAD DE COPPELL, TEXAS, ORDENANDO
UNA ELECCION A LLEVARSE A CABO NOVIEMBRE 5, 1991f CON EL '
PROPOSITO DE SOMETER A VOTO DE LOS ELECTORES CAPACITADOS DE
LA CIUDAD LAS ENMIENDAS PROPUESTAS A LA CARTA CONSTITUCIONAL
AUTONOMA DE LA CIUDAD DE COPPELL; PROPORCIONANDO QUE SE
PUBLIQUE EL AVISO; PROPORCIONANDO QUE HAYA VOTO DE
AUSENTISMO 0 POR CORRESPONDENCIA; PROPORCIONANDO QUE SE
NOMBREN JUECES DE ELECCION Y SECRETARIOS; Y PROPORCIONANDO
QUE HAYA UNA FECHA EFECTIVA.
SEA DECRETADO POR EL CONSEJO DE LA CIUDAD DE LA CIUDAD
DE COPPELL, TEXAS:
SECCION 1.
8E ORDENA que una e!.ecci6n sea llevada a cabo en la
Ciudad de Coppell, Texas, en 5to d~a de Noviembre, 1991 con
el prop6sito de someter a voto de los electores capacitados
de la Ciudad las enmiendas a la Carta Constitucional
Aut6noma de la Ciudad de Coppell contenidas en la Exhibici6n
"A" adjunto a la presente y hecho por lo tanto parte de la
misma para todos los prop6eitos.
SECCION 2.
E1 lugar de votaci6n para dicha elecci6n sera el
Edificio Municipal de la Ciudad, 255 Parkway Blvd., coppell,
Texas. Las casillas electorales abrir~n desde las 7:00 a.m.
hasta las 7:00 p.m. Todos los electores capacitados de la
Ciudad pueden votar en dicha elecci6n.
SECCION 3.
Esta ordenanza deber~ servir como aviso que se dar~ de
dicha elecci6n y ser~, como requerido pot la ley, publicado
en el peri6dico oficial de la Ciudad en el mismo d~a en cada
una de las dos (2) semanas sucesivas, occuriendo la primera
publlcaci6n antes del 14vo d=a antes de la fecha de
elecci6n. E1 aviso tamhigh deber~ ser anunciado, veinriCh
dias antes de1 did de la eleoci6n, en la tabla de boletines
de la Ciudad usada para publicar avisos de Juntas
Consejo de la Ciudad. Una copia del aviso publicado que
contenga el nombre del peri6dico y la fecha de su
publicaci6n deber~ ser retenida como registro de tal aviso.
La persona que ponga el aviso en la tabla de boletines de la
ciudad deber~ registrar la hora, fecha y lugar donde se puso
el aviso.
SECCION 4.
La rotation deber~ set preparada de manera que el
elector pueda votar "en favor" o "en contra" de cada
enmienda en forma de proposici6n, sin votar "en favor" o
"en contra" de todas las proposiciones mencionadas. Cada
proposici6n, si es aprobada por la mayor~a de los electores
capacitadoe votando en dicha elecci6n, ser~ parte de la
Carta Constitutional de la Ciudad de Coppell.
SECCION 5.
Jeanne Heath y Alice Bowles son mediante la presente
nombradas juez activo y Juez activo suplente de la eleccidn
respectivamente, y otros secretarios de elecci6n ~ueden set
nombrados por el juez activo de la elecci6n como sea
necesario para la conducci6n de la Elecci6n de Enmienda a la
Carta Constitucional.
SECCION 6.
Voto de Ausentismo o pot Correspondencia para la
elecci6n mencionada se llevarA a cabo en la oficina regular
del Secretario de la Ciudad en el Edificio Municipal de la
Ciudad, Coppell, Texas, y dicho lugar de voto de ausentismo
permanecer~ abierto en cada die de voto de aueentismo que no
ser~ un S~bado, Domingo o un dfa festivo legal del estado,
comenzando en el Z0vo dia y continuando haste el 4to dia
antes de dicha elecci6n. Dicho lugar de voto de ausentismo
deber~ permanecer abierto durante las horas regulares que la
oficina del Secretario de la Ciudad permanece abierta.
SECCION 7.
Despu~s de llevarse a cabo la eleccidn, los Jueces de
Elecci~n deber~n hacer puntualmente sue ~eportaje~ de
elecci6n al Secretario de la Ciudad y al Alcalde, y el
Secreterio deber~ presentar despu~s de ~sto tales reportajes
de elecci6n al Consejo de la Ciudad pare el conteo de dicha
elecciOn. E1 conteo de dichos reportaJee de elecci6n ser~
llevado a cabo por el Consejo de la Ciudad no antes del 2do
d~a ni m~s tarde que el 6to dIa despu~s de la elecci6n.
A1 juez activo de la elecci6n se le pagar~ la suma de
$5.00 pot hora, m~s una suma adicional de $25.00 pot sus
servicios de entrega de los reportajes de eleoci6n. A1 juez
activo suplente se la pagar~ la suma de $5.00 por hora pot
sus servicios en llevar a cabo dicha elecci6n. Tales pagos
no deberan exceder las cantidades m~ximas establecidas en el
CODIGO DE ELECCION DE TEXAS ~32.091 y ~32.092, es decir:
$5.00 por hora pot cada oficial de elecci6n, m~s una
cantidad adicional que se paga al juez activo pot la entrega
de los reportajes no excediendo $25.00.
SECCION 8.
Esta ordenanza debera entrar en vigor desde y despu6s
de su aprobaci6n de acuerdo a lo que la ley establece en
dichos casos.
DEBIDAMENTE APROBADA Y ADOPTADA pot el ConseJo de la
Ciudad de Coppell, Texas, este dia 28vo de Septiembre, 19910
I /~' z~ ' ~ '
ALCA/~LE, Ciu/da~Coppell, TeXas
DA FE:
APROBADO EN FORMALIDAD:
LA CIUDAD
CO91-0926-A
EXHIBICION "A"
Proposici6n No. 1
Que una nueva secci6n 6.15 sea agregada al Articulo 6
la cual leer~:
"Secci6n 6.15 OTRAS ELECCIONES
Cualquier petici6n que sea registrada ante la
ciudad convocando una elecci6n que no est~
estipulada en la secci6n 6 de este articulo,
deber~ set sometida y procesada pot la ciudad
como esta estipulado en este articulo a menos
que de otto modo est~ requerldo pot ley"
Proposici0n ~o. z
Que lo slguiente sea aqregado a la secciOn 8.01:
"El conseJo de la Ciudad puede nombrar ciertos
comit~s ad hoc por resoluci6n"
Proposici6n No. 3
Que lo eiquiente sea aqregado a la Secci6n 8.03E:
"El ConseJo de la Ciudad puede nombrar ciertos
comit~s ad hoc pot re~oluci6n"
ProposiciOn NO. 4
Que la primera frase de la Secci6n 6.04 B sea
enmendada para leer lo siguiente:
"Una apelaci6n puede set llevada al ConseJo de
la Ciudad por cualquier decisi6n de cualquier
directira, comita u otra identidad, exceptuan-
do las decisiones de la Mesa de Ajustamientos
y otras mesas similares donde la apelaci6n es
prescrita de otro modo pot ley"
Propoeici6n No. 5
Que lo siguiente sea agregado a la Secci6n 8.04F:
"Cuando la mesa, comisi6n 0 comit§ se re,ha
en una junta convocada, una ausencia de mas
del 50 por ciento de las juntas convocadas
durante cualquier perfodo de seis meses
ser~ sujeto a eliminaci0n."
ProposiciOn No. 6
Que ]a tercera y cuarta frases de la Seccl0n 8.03F
sean enmendadas a leer lo siguiente:
JvCada a~o de aquf en adelante el Con~ejo de _
la Ciudad har~ los nombramientos a todas las
mesas y direotivas durante el mes de Septiem-
bre o tan pronto como de aguf en adelante
sea posible. En el caso que una vacante sea
oreada en cualguier mesa 0 comisiOn que sea
necesitada pot esta carts ~onstitucional, el
Consejo de la Ciudad puede llenar dicha va-
cante dentro de 30 dIas de tat vatante."
ProposiciOm No. 7
Que la ultima frase de la SecciOn 8.04F, sea enmen-
dada a leer lo siguiente:
"Ordenanzas que ham creado cualquier mesa,
comisiOn o comit~ deber~n proveer si cual-
quiet miembro est~ ausente tree de las
juntas consecutivas, o si su ausencia
causa que una junta regular sea cancelada
por falta de quorum, que su position sea
declarada vatante y gue la vacante sea
llenada pot el resto del t~rmino no venci-
do pot el Consejo de la Ciudad dentro de
30 d[as despu~s de que la vacante ocurra."
ProposiciOn No. 8
Que la eecciOn 10.03 sea enmendada a leer lo
siguiente:
"Cualquier orden que permita, renueva, ex-
tienda o enmienda una franguicia de servi- ~
Cio p~/blico, no entrar~ en vigor hasta ~=
despu~s de 30 dias de la adopciOn de la ~
ordenanza permitiendo la franquicia. Un
restmen de la ordenanza deber~ set publi-
cads una vez en el periOdico oficial de la
Ciudad al memos 15 dXas antes de la adop-
ci0n de la ordenanza. Ninguna frsnquicia
serA exclusiva."
......................... t;z .... ,_z .
Propoeici6n NO. 9
Que la secci6n 5.08 sea enmendada a leer lo
siguiente:
"Secci6n 5.08 JURAMENT0 DE OFICINA
Todo oficial de la Ciudad deber~, al tomar
cargo de su oficina, tomar y firmar el
siguiente juramento o afirmaci6n para que
sea registrado y mantenido en la oficina
del Secretario de la Ciudad:
Yo, juro solem-
nemente (o afirmo) que ejecutar6 fielmente
los cargos de la oficina de
de la Ciudad de Coppell, Estado de Texas,
y que preservar~, proteger6 y defender~
con lo mejor de mi habilidad la Constitu-
ci6n y leyes de los Estados Unidos y de
este Estado que asi me ayude Dios.'#