CP 2023-05-16 (canvass)City Council
City of Coppell, Texas
Meeting Agenda
255 E. Parkway Boulevard
Coppell, Texas
75019-9478
Council Chambers8:00 AMTuesday, May 16, 2023
Canvass of Election
WES MAYS BIJU MATHEW
Mayor Mayor Pro Tem
CLIFF LONG KEVIN NEVELS
Place 1 Place 4
BRIANNA HINOJOSA-SMITH JOHN JUN
Place 2 Place 5
DON CARROLL MARK HILL
Place 3 Place 7
MIKE LAND
City Manager
Notice is hereby given that the City Council of the City of Coppell, Texas will meet in Special
Called Session at 8:00 a.m. on May 16, 2023, for the purpose of canvassing the Municipal
General Election at Town Center, 255 Parkway Boulevard, Coppell, Texas.
The purpose of the meeting is to consider the following items:
1.Call to Order
2.Citizens’ Appearance
3.Consider approval of a Resolution canvassing the returns and declaring
the results of the May 6, 2023, General Election for Councilmembers Place
1, Place 3, Place 5, and Place 7; and authorizing the Mayor to sign.
Resolution.pdf
Resolution - Spanish.pdf
Resolution - Vietnamese.pdf
Attachments:
4.Adjournment
________________________
Wes Mays, Mayor
Page 1 City of Coppell, Texas Printed on 5/12/2023
May 16, 2023City Council Meeting Agenda
CERTIFICATE
I certify that the above Notice of Meeting was posted on the bulletin board at the City Hall of
the City of Coppell, Texas on this 12th day of May, 2023, at _____________.
______________________________
Ashley Owens, City Secretary
PUBLIC NOTICE - STATEMENT FOR ADA COMPLIANCE AND OPEN CARRY LEGISLATION
The City of Coppell acknowledges its responsibility to comply with the Americans With
Disabilities Act of 1990. Thus, in order to assist individuals with disabilities who require
special services (i.e. sign interpretative services, alternative audio/visual devices, and
amanuenses) for participation in or access to the City of Coppell sponsored public programs,
services and/or meetings, the City requests that individuals make requests for these services
seventy-two (72) hours – three (3) business days ahead of the scheduled program, service,
and/or meeting. To make arrangements, contact Kori Allen, ADA Coordinator, or other
designated official at (972) 462-0022, or (TDD 1-800-RELAY, TX 1-800-735-2989).
Page 2 City of Coppell, Texas Printed on 5/12/2023
Master
City of Coppell, Texas 255 E. Parkway Boulevard
Coppell, Texas
75019-9478
File Number: 2023-6886
File ID: Type: Status: 2023-6886 Agenda Item Agenda Ready
1Version: Reference: In Control: City Council
05/02/2023File Created:
Final Action: Canvass 5/16/23File Name:
Title: Consider approval of a Resolution canvassing the returns and declaring the
results of the May 6, 2023, General Election for Councilmembers Place 1,
Place 3, Place 5, and Place 7; and authorizing the Mayor to sign.
Notes:
Sponsors: Enactment Date:
Resolution.pdf, Resolution - Spanish.pdf, Resolution -
Vietnamese.pdf
Attachments: Enactment Number:
Hearing Date: Contact:
Effective Date: Drafter:
Related Files:
History of Legislative File
Action: Result: Return
Date:
Due Date: Sent To: Date: Acting Body: Ver-
sion:
Text of Legislative File 2023-6886
Title
Consider approval of a Resolution canvassing the returns and declaring the results of the May
6, 2023, General Election for Councilmembers Place 1, Place 3, Place 5, and Place 7; and
authorizing the Mayor to sign.
Summary
Fiscal Impact:
None.
Staff Recommendation:
Staff recommends approval.
Strategic Pillar Icon:
Page 1City of Coppell, Texas Printed on 5/12/2023
Master Continued (2023-6886)
Sustainable Government
Page 2City of Coppell, Texas Printed on 5/12/2023
1
TM 134926
RESOLUTION NO. _______
A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF COPPELL,
TEXAS, CANVASSING AND DECLARING THE RESULTS OF THE
MAY 6, 2023, GENERAL ELECTION FOR COUNCILMEMBERS PLACE
1, PLACE 3, PLACE 5 AND PLACE 7 FOR A THREE (3) YEAR TERM;
AND PROVIDING FOR AN EFFECTIVE DATE.
WHEREAS, it is hereby found and determined that notices of a general election were duly
given in the form, manner and time required by law, and said elections were in all respects legally
held and conducted in accordance with applicable laws of the State of Texas and the proceedings
calling and governing the holding of such elections; and
WHEREAS, it is imperative to consider the returns of the general election held on
May 6, 2023, for the purpose of electing the hereinafter named officials before the qualified voters
of the City; and
WHEREAS, the returns of the general election have been duly and legally made and
submitted to the City Council for canvassing, and a tabulation of the returns for the polling places
and for early voting, as canvassed and tabulated by this governing body; and
WHEREAS, the returns for Councilmember for Places 1, 3, 5 and 7 received a majority
of votes cast and resulted in the election of candidate for said positions; and,
NOW THEREFORE BE IT RESOLVED by the City Council of the City of Coppell,
Texas after examining said returns and opening and canvassing the votes of said election, for
council members Places 1, 3, 5 and 7 that the results of said general election are as follows:
SECTION 1. That the following number of votes were cast for the following named
candidates for the office of Councilmember Place 1 to wit:
NAME
EARLY
VOTES
ELECTION DAY
VOTES
TOTAL
VOTES
Jim Walker 2,369 971 3,340
Ramesh Premkumar 1,297 779 2,076
Councilmember Place 1, Jim Walker is hereby declared duly elected to the City Council as
Councilmember, Place 1, Jim Walker is hereby declared to be elected to serve a three (3) year-
term after qualifying and taking the Oath of Office as provided by the laws of the State of Texas.
2
TM 134926
SECTION 2. That the following number of votes were cast for the following unopposed
candidate for the office of Councilmember Place 3 to wit:
NAME
EARLY
VOTES
ELECTION DAY
VOTES
TOTAL
VOTES
Don Carroll 3,113 1,501 4,614
Councilmember Place 3, Don Carroll is hereby declared duly elected to the City Council
as Councilmember, Place 3, Don Carroll is hereby declared to be elected to serve a three (3) year-
term after qualifying and taking the Oath of Office as provided by the laws of the State of Texas.
SECTION 3. That the following number of votes were cast for the following unopposed
candidate for the office of Councilmember Place 5 to wit:
NAME
EARLY
VOTES
ELECTION DAY
VOTES
TOTAL
VOTES
John Jun 3,116 1,524 4,640
Councilmember Place 5, John Jun is hereby declared duly elected to the City Council as
Councilmember, Place 5, John Jun is hereby declared to be elected to serve a three (3) year-term,
after qualifying and taking the Oath of Office as provided by the laws of the State of Texas.
SECTION 4. That the following number of votes were cast for the following unopposed
candidate for the office of Councilmember Place 7 to wit:
NAME
EARLY
VOTES
ELECTION DAY
VOTES
TOTAL
VOTES
Mark Hill 3,080 1,500 4,580
Councilmember Place 7, Mark Hill is hereby declared duly elected to the City Council as
Councilmember, Place 7, Mark Hill is hereby declared to be elected to serve a three (3) year-term,
after qualifying and taking the Oath of Office as provided by the laws of the State of Texas.
SECTION 5. This resolution shall take effect immediately upon its passage.
3
TM 134926
DULY ORDERED by the City Council of the City of Coppell, Texas the _____ day of
May 2023.
CITY OF COPPELL, TEXAS
APPROVED:
___________________________
Wes Mays, Mayor
ATTEST:
___________________________________
Ashley Owens, City Secretary
APPROVED AS TO FORM:
___________________________________
Robert E. Hager, City Attorney
1
TM 134968
RESOLUCIÓN NO. _______
UNA RESOLUCIÓN DEL CONCEJO DE LA CIUDAD DE COPPELL,
TEXAS, DECLARANDO LOS RESULTADOS DE LA CAMPAÑA
ELECTORAL DEL 6 DE MAYO DE 2023, UNA ELECCIÓN GENERAL
PARA LOS CARGOS DE CONCEJALES PARA LOS LUGARES 1, 3, 5 Y 7
POR UN PLAZO DE TRES (3) AÑOS; Y PROPORCIONANDO UNA
FECHA EFECTIVA.
CONSIDERANDO, por la presente se encuentra y determina que los avisos de una
elección general fueron debidamente entregados en la forma, manera y tiempo requerido por la
ley, y dichas elecciones se llevaron a cabo legalmente en todos los aspectos de acuerdo con las
leyes aplicables del Estado de Texas y el procedimiento que convocan y se lleven a cabo dichas
elecciones; y
CONSIDERANDO, que es imperativo considerar los resultados de la elección general que
se llevó a cabo el 6 de mayo de 2023, con el fin de elegir a los funcionarios antes nombrados ante
los votantes calificados de la ciudad; y
CONSIDERANDO que los resultados de las elecciones generales se han presentado legal
y debidamente ante el Concejo de la Ciudad para declarar los resultados, y una tabulación de las
declaraciones para los centros de votación y para la votación anticipada.
CONSIDERANDO, las planillas de Concejal para los Puestos 1, 3, 5 y 7 recibieron la
mayoría de los votos emitidos y resultaron en la elección de candidato a dichos cargos; y,
AHORA POR LO TANTO SE RESUELVE por el Concejo Municipal de la Ciudad de
Coppell, Texas después de examinar dichos resultados y abrir los votos de dicha elección, para los
concejales de los Lugares 1, 3, 5 y 7 que los resultados de dicha elección general son los siguientes:
SECCION 1. Que el número siguiente de votos fueron emitidos a favor de los siguientes
candidatos nombrados para el cargo de Concejal del Lugar 1:
NOMBRE
VOTACION
ANTICIPADA
VOTOS DEL DIA
DE ELECCION
TOTAL
DE
VOTOS
Jim Walker 2,369 971 3,340
Ramesh Premkumar 1,297 779 2,076
Concejal del Lugar 1, Jim Walker por la presente se declara debidamente elegido para el
Concejo de la Ciudad como Concejal del Lugar 1, por la presente se declara elegido a Jim Walker
para servir por un periodo de tres (3) años después de calificar y tomar el juramento según lo
dispuesto por las leyes del estado de Texas.
2
TM 134968
SECCION 2. Que el número siguiente de votos fueron emitidos a favor del siguiente
candidato nombrado para el cargo de Concejal del Lugar 3:
NOMBRE
VOTACION
ANTICIPADA
VOTOS DEL DIA
DE ELECCION
TOTAL
DE
VOTOS
Don Carroll 3,113 1,501 4,614
Concejal del Lugar 3, Don Carroll por la presente se declara debidamente elegido para el
Concejo de la Ciudad como Concejal del Lugar 3, por la presente se declara elegido a Don Carroll
para servir por un periodo de tres (3) años después de calificar y tomar el juramento según lo
dispuesto por las leyes del estado de Texas.
SECCION 3. Que el número siguiente de votos fueron emitidos a favor del siguiente
candidato nombrado para el cargo de Concejal del Lugar 5:
NOMBRE
VOTACION
ANTICIPADA
VOTOS DEL DIA
DE ELECCION
TOTAL
DE
VOTOS
John Jun 3,116 1,524 4,640
Concejal del Lugar 5, John Jun por la presente se declara debidamente elegido para el
Concejo de la Ciudad como Concejal del Lugar 5, por la presente se declara elegido a John Jun
para servir por un periodo de tres (3) años después de calificar y tomar el juramento según lo
dispuesto por las leyes del estado de Texas.
SECCION 4. Que el número siguiente de votos fueron emitidos a favor del siguiente
candidato nombrado para el cargo de Concejal del Lugar 7:
NOMBRE
VOTACION
ANTICIPADA
VOTOS DEL DIA
DE ELECCION
TOTAL
DE
VOTOS
Mark Hill 3,080 1,500 4,580
Concejal del Lugar 7, Mark Hill por la presente se declara debidamente elegido para el
Concejo de la Ciudad como Concejal del Lugar 7, por la presente se declara elegido a Mark Hill
para servir por un periodo de tres (3) años después de calificar y tomar el juramento según lo
dispuesto por las leyes del estado de Texas.
SECCION 5. Esta Resolución, declara los resultados de las elecciones municipales y
3
TM 134968
entrará en vigor inmediatamente después de su aprobación
ORDENADA por el Concejo de la Ciudad de Coppell, Texas este día ____ de mayo del
2023.
CIUDAD DE COPPELL, TEXAS
Aprobado:
___________________________
Wes Mays, Alcalde
ATESTIGÜO:
___________________________________
Ashley Owens, Secretaria de la Ciudad
APROBADO EN SU REDACCIÓN:
___________________________________
Robert E. Hager, Abogado de la Ciudad
1
TM 134971
NGHỊ QUYẾT SỐ _______
NGHỊ QUYẾT CỦA HỘI ĐỒNG THÀNH PHỐ, THÀNH PHỐ COPPELL,
TEXAS, KIỂM PHIẾU VÀ CÔNG BỐ KẾT QUẢ
CUỘC TỔNG TUYỂN CỬ NGÀY 6 THÁNG NĂM, 2023, CHO CHỨC VỤ
ỦY VIÊN HỘI ĐỒNG VỊ TRÍ 1, VỊ TRÍ 3, VỊ TRÍ 5 VÀ VỊ TRÍ 7, VỚI
NHIỆM KỲ BA (3) NĂM; VÀ CHO BIẾT NGÀY HIỆU LỰC.
XÉT RẰNG, chúng tôi nhận thấy và xác nhận rằng các thông báo tổng tuyển cử đã được
đưa ra hợp thức với hình thức, cách thức và thời gian theo yêu cầu của pháp luật, và những cuộc
bầu cử trên, xét về mọi phương diện, đã được tổ chức hợp pháp và tiến hành theo đúng luật hiện
hành của Tiểu Bang Texas cũng như các thủ tục thực hiện và quản lý việc tổ chức những cuộc bầu
cử đó; và
XÉT RẰNG, việc cân nhắc số phiếu bầu trong cuộc tổng tuyển cử được tổ chức vào ngày
6 tháng Năm, 2023, cho mục đích bầu cử ra các viên chức có tên dưới đây trước những cử tri đủ
tiêu chuẩn của Thành Phố là yêu cầu cấp bách; và
XÉT RẰNG, số phiếu bầu trong cuộc tổng tuyển cử đã được thực hiện và đệ trình hợp
thức và hợp pháp lên Hội Đồng Thành Phố để kiểm phiếu và lập bảng phiếu bầu cho các địa điểm
bỏ phiếu cũng như bỏ phiếu sớm, theo sự kiểm phiếu và lập bảng phiếu bầu do tổ chức quản lý
này thực hiện; và
XÉT RẰNG, số phiếu bầu cho chức vụ Ủy Viên Hội Đồng các Vị Trí 1, 3, 5 và 7 có đa số
phiếu bầu và do đó có kết quả bầu cử ứng cử viên cho các chức vụ nói trên; và,
VÌ VẬY, NAY, XIN RA NGHỊ QUYẾT của Hội Đồng Thành Phố, Thành Phố Coppell,
Texas, sau khi kiểm tra số phiếu bầu nói trên và mở, kiểm phiếu của cuộc bầu cử nói trên, cho
chức vụ ủy viên hội đồng các Vị Trí 1, 3, 5 và 7, cho biết kết quả cuộc tổng tuyển cử nói trên là
như sau:
MỤC 1. Cử tri đã bỏ số phiếu bầu sau đây cho những ứng cử viên có tên dưới đây cho
chức vụ Ủy Viên Hội Đồng Vị Trí 1:
TÊN
BỎ PHIẾU
SỚM
BỎ PHIẾU
TRONG
NGÀY BẦU CỬ
TỔNG
SỐ PHIẾU BẦU
Jim Walker 2,369 971 3,340
Ramesh Premkumar 1,297 779 2,076
Ủy Viên Hội Đồng Vị Trí 1, Jim Walker, theo đây được công bố là đã được bầu cử hợp
thức vào Hội Đồng Thành Phố với chức vụ Ủy Viên Hội Đồng, Vị Trí 1, Jim Walker theo đây
được công bố là đã được bầu cử để phụng sự một nhiệm kỳ ba (3) năm sau khi đáp ứng tiêu chuẩn
2
TM 134971
và Tuyên Thệ Nhậm Chức, theo quy định của luật pháp Tiểu Bang Texas.
MỤC 2. Cử tri đã bỏ số phiếu bầu sau đây cho ứng cử viên không có đối thủ sau đây cho
chức vụ Ủy Viên Hội Đồng Vị Trí 3:
TÊN
BỎ PHIẾU
SỚM
BỎ PHIẾU
TRONG
NGÀY BẦU CỬ
TỔNG
SỐ PHIẾU BẦU
Don Carroll 3,113 1,501 4,614
Ủy Viên Hội Đồng Vị Trí 3, Don Carroll, theo đây được công bố là đã được bầu cử hợp
thức vào Hội Đồng Thành Phố với chức vụ Ủy Viên Hội Đồng, Vị Trí 3, Don Carroll theo đây
được công bố là đã được bầu cử để phụng sự một nhiệm kỳ ba (3) năm sau khi đáp ứng tiêu chuẩn
và Tuyên Thệ Nhậm Chức, theo quy định của luật pháp Tiểu Bang Texas.
MỤC 3. Cử tri đã bỏ số phiếu bầu sau đây cho ứng cử viên không có đối thủ sau đây cho
chức vụ Ủy Viên Hội Đồng Vị Trí 5:
TÊN
BỎ PHIẾU
SỚM
BỎ PHIẾU
TRONG
NGÀY BẦU CỬ
TỔNG
SỐ PHIẾU BẦU
John Jun 3,116 1,524 4,640
Ủy Viên Hội Đồng Vị Trí 5, John Jun, theo đây được công bố là đã được bầu cử hợp thức
vào Hội Đồng Thành Phố với chức vụ Ủy Viên Hội Đồng, Vị Trí 5, John Jun theo đây được công
bố là đã được bầu cử để phụng sự một nhiệm kỳ ba (3) năm sau khi đáp ứng tiêu chuẩn và Tuyên
Thệ Nhậm Chức, theo quy định của luật pháp Tiểu Bang Texas.
MỤC 4. Cử tri đã bỏ số phiếu bầu sau đây cho ứng cử viên không có đối thủ sau đây cho
chức vụ Ủy Viên Hội Đồng Vị Trí 7:
TÊN
BỎ PHIẾU
SỚM
BỎ PHIẾU
TRONG
NGÀY BẦU CỬ
TỔNG
SỐ PHIẾU BẦU
Mark Hill 3,080 1,500 4,580
Ủy Viên Hội Đồng Vị Trí 7, Mark Hill, theo đây được công bố là đã được bầu cử hợp thức
vào Hội Đồng Thành Phố với chức vụ Ủy Viên Hội Đồng, Vị Trí 7, Mark Hill theo đây được công
bố là đã được bầu cử để phụng sự một nhiệm kỳ ba (3) năm sau khi đáp ứng tiêu chuẩn và Tuyên
Thệ Nhậm Chức, theo quy định của luật pháp Tiểu Bang Texas.
MỤC 5. Nghị quyết này sẽ có hiệu lực ngay sau khi được thông qua.
3
TM 134971
ĐƯỢC RA LỆNH HỢP THỨC bởi Hội Đồng Thành Phố, Thành Phố Coppell, Texas,
vào ngày _____ tháng Năm, 2023.
THÀNH PHỐ COPPELL, TEXAS
PHÊ CHUẨN:
___________________________
Wes Mays, Thị Trưởng
CHỨNG THỰC:
___________________________________
Ashley Owens, Thư Ký Thành Phố
PHÊ CHUẨN VỀ HÌNH THỨC:
___________________________________
Robert E. Hager, Luật Sư Thành Phố