CP 2024-05-13 (canvass)City Council
City of Coppell, Texas
Meeting Agenda
255 E. Parkway Boulevard
Coppell, Texas
75019-9478
Council Chambers9:00 AMMonday, May 13, 2024
Canvass of Special Election
WES MAYS JOHN JUN
Mayor Mayor Pro Tem
JIM WALKER KEVIN NEVELS
Place 1 Place 4
BRIANNA HINOJOSA-SMITH BIJU MATHEW
Place 2 Place 6
DON CARROLL MARK HILL
Place 3 Place 7
MIKE LAND
City Manager
Notice is hereby given that the City Council of the City of Coppell, Texas will meet in Special
Called Session at 9:00 a.m. on May 13, 2024, for the purpose of canvassing the Municipal
Special Election at Town Center, 255 Parkway Boulevard, Coppell, Texas.
1.Call to Order
2.Citizens’ Appearance
3.Consider approval of a Resolution canvassing the returns and declaring
the results of the May 4, 2024, Special Election for Councilmember Place
5; and authorizing the Mayor to sign.
Una resolución del concejo de la ciudad de coppell, texas, declarando los
resultados de la campaña electoral del 4 de mayo de 2024, una elección
especial para el cargo de concejal para el lugar 5 y proporcionando una
fecha efectiva.
Nghị quyết của hội đồng thành phố coppell, texas, về việc kiểm tra và công
bố kết quả của cuộc bầu cử đặc biệt ngày 4 tháng 5 năm 2024 cho hội
đồng vị trí 5; và quy định ngày có hiệu lực.
Resolution - English.pdfAttachments:
Page 1 City of Coppell, Texas Printed on 5/9/2024
May 13, 2024City Council Meeting Agenda
Resolution - Spanish.pdf
Resolution - Vietnamese.pdf
4.Adjournment
________________________
Wes Mays, Mayor
CERTIFICATE
I certify that the above Notice of Meeting was posted on the bulletin board at the City Hall of
the City of Coppell, Texas on this 9th day of May, 2024, at _____________.
______________________________
Ashley Owens, City Secretary
PUBLIC NOTICE - STATEMENT FOR ADA COMPLIANCE AND OPEN CARRY LEGISLATION
The City of Coppell acknowledges its responsibility to comply with the Americans With
Disabilities Act of 1990. Thus, in order to assist individuals with disabilities who require
special services (i.e. sign interpretative services, alternative audio/visual devices, and
amanuenses) for participation in or access to the City of Coppell sponsored public programs,
services and/or meetings, the City requests that individuals make requests for these services
seventy-two (72) hours – three (3) business days ahead of the scheduled program, service,
and/or meeting. To make arrangements, contact Kori Allen, ADA Coordinator, or other
designated official at (972) 462-0022, or (TDD 1-800-RELAY, TX 1-800-735-2989).
Page 2 City of Coppell, Texas Printed on 5/9/2024
Master
City of Coppell, Texas 255 E. Parkway Boulevard
Coppell, Texas
75019-9478
File Number: 2023-7462
File ID: Type: Status: 2023-7462 Agenda Item Agenda Ready
1Version: Reference: In Control: City Council
05/06/2024File Created:
Final Action: Canvass ResolutionFile Name:
Title: Consider approval of a Resolution canvassing the returns and declaring the
results of the May 4, 2024, Special Election for Councilmember Place 5; and
authorizing the Mayor to sign.
Una resolución del concejo de la ciudad de coppell, texas, declarando los
resultados de la campaña electoral del 4 de mayo de 2024, una elección especial
para el cargo de concejal para el lugar 5 y proporcionando una fecha efectiva.
Nghị quyết của hội đồng thành phố coppell, texas, về việc kiểm tra và công bố kết
quả của cuộc bầu cử đặc biệt ngày 4 tháng 5 năm 2024 cho hội đồng vị trí 5; và
quy định ngày có hiệu lực.
Notes:
Sponsors: Enactment Date:
Resolution - English.pdf, Resolution - Spanish.pdf,
Resolution - Vietnamese.pdf
Attachments: Enactment Number:
Hearing Date: Contact:
Effective Date: Drafter:
History of Legislative File
Action: Result: Return
Date:
Due Date: Sent To: Date: Acting Body: Ver-
sion:
Text of Legislative File 2023-7462
Title
Consider approval of a Resolution canvassing the returns and declaring the results of the May 4,
2024, Special Election for Councilmember Place 5; and authorizing the Mayor to sign.
Una resolución del concejo de la ciudad de coppell, texas, declarando los resultados de la campaña
electoral del 4 de mayo de 2024, una elección especial para el cargo de concejal para el lugar 5 y
proporcionando una fecha efectiva.
Nghị quyết của hội đồng thành phố coppell, texas, về việc kiểm tra và công bố kết quả của cuộc bầu
cử đặc biệt ngày 4 tháng 5 năm 2024 cho hội đồng vị trí 5; và quy định ngày có hiệu lực.
Page 1City of Coppell, Texas Printed on 5/9/2024
Master Continued (2023-7462)
Summary
Fiscal Impact:
None
Staff Recommendation:
Staff recommends approval.
Strategic Pillar Icon:
Sustainable Government
Page 2City of Coppell, Texas Printed on 5/9/2024
1
RESOLUTION NO. _______
A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF COPPELL,
TEXAS, CANVASSING AND DECLARING THE RESULTS OF THE
MAY 4, 2024, SPECIAL ELECTION FOR COUNCILMEMBER PLACE 5;
AND PROVIDING FOR AN EFFECTIVE DATE.
WHEREAS, it is hereby found and determined that notices of a special election were duly
given in the form, manner and time required by law, and said elections were in all respects legally
held and conducted in accordance with applicable laws of the State of Texas and the proceedings
calling and governing the holding of such elections; and
WHEREAS, it is imperative to consider the returns of the special election held on
May 4, 2024, for the purpose of electing the hereinafter named officials before the qualified voters
of the City; and
WHEREAS, the returns of the special election have been duly and legally made and
submitted to the City Council for canvassing, and a tabulation of the returns for the polling places
and for early voting, as canvassed and tabulated by this governing body; and
WHEREAS, the returns for Councilmember for Place 5 received a majority of votes cast
and resulted in the election of candidate for said position; and,
NOW THEREFORE BE IT RESOLVED by the City Council of the City of Coppell,
Texas after examining said returns and opening and canvassing the votes of said election, for
Councilmember Place 5 that the results of said special election are as follows:
SECTION 1. That the following number of votes were cast for the following named
candidates for the office of Councilmember Place 5 to wit:
NAME
EARLY
VOTES
ELECTION DAY
VOTES
TOTAL
VOTES
Ramesh Premkumar 1243 571 1814
Freddie Guerra 806 432 1238
That Ramesh Premkumar is hereby elected to the unexpired term for Councilmember Place
5; and, Ramesh Premkumar is hereby declared to be elected to serve the remaining two (2) years
of a three (3) year-term after qualifying and taking the Oath of Office as provided by the laws of
the State of Texas.
SECTION 2. This resolution shall take effect immediately upon its passage.
2
DULY ORDERED by the City Council of the City of Coppell, Texas the _____ day of
May 2024.
CITY OF COPPELL, TEXAS
APPROVED:
___________________________
Wes Mays, Mayor
ATTEST:
___________________________________
Ashley Owens, City Secretary
APPROVED AS TO FORM:
___________________________________
Robert E. Hager, City Attorney
1
4869-2083-2701, v. 1
RESOLUCIÓN NO. _______
UNA RESOLUCIÓN DEL CONCEJO DE LA CIUDAD DE COPPELL,
TEXAS, DECLARANDO LOS RESULTADOS DE LA CAMPAÑA
ELECTORAL DEL 4 DE MAYO DE 2024, UNA ELECCIÓN ESPECIAL
PARA EL CARGO DE CONCEJAL PARA EL LUGAR 5 Y
PROPORCIONANDO UNA FECHA EFECTIVA.
CONSIDERANDO, por la presente se encuentra y determina que los avisos de una
elección especial fueron debidamente entregados en la forma, manera y tiempo requerido por la
ley, y dichas elecciones se llevaron a cabo legalmente en todos los aspectos de acuerdo con las
leyes aplicables del Estado de Texas y el procedimiento que convocan y se lleven a cabo dichas
elecciones; y
CONSIDERANDO, que es imperativo considerar los resultados de la elección especial
que se llevó a cabo el 4 de mayo de 2024, con el fin de elegir al funcionario antes nombrado ante
los votantes calificados de la ciudad; y
CONSIDERANDO que los resultados de las elecciones especiales se han presentado legal
y debidamente ante el Concejo de la Ciudad para declarar los resultados, y una tabulación de las
declaraciones para los centros de votación y para la votación anticipada, según lo examinado y
tabulado por este concejo gubernamental; y
CONSIDERANDO, las planillas de concejal para el Lugar 5 recibieron la mayoría de los
votos emitidos y resultaron en la elección del candidato a dicho puesto; y,
AHORA POR LO TANTO SE RESUELVE por el Concejo Municipal de la Ciudad de
Coppell, Texas después de examinar dichos resultados y abrir los votos de dicha elección para el
puesto de concejal para el Lugar 5 y que los resultados de dicha elección especial son los
siguientes:
SECCION 1. Que el número siguiente de votos fueron emitidos a favor de los siguientes
candidatos nombrados para el cargo de concejal para el Lugar 5:
NOMBRE
VOTACION
ANTICIPADA
VOTOS DEL DIA
DE ELECCION
TOTAL
DE
VOTOS
Ramesh Premkumar 1243 571 1814
Freddie Guerra 806 432 1238
Que por la presente se elige a Ramesh Premkumar para el puesto en el Lugar 5 por el
período restante; y por la presente se declara que Ramesh Premkumar ha sido elegido para servir
los dos (2) años restantes de un período de tres (3) años después de calificar y tomar el juramento
2
4869-2083-2701, v. 1
según lo dispuesto por las leyes del estado de Texas.
SECCION 2. Esta Resolución, declara los resultados de las elecciones municipales y
entrará en vigor inmediatamente después de su aprobación
ORDENADA por el Concejo de la Ciudad de Coppell, Texas este día ____ de mayo del
2024.
CIUDAD DE COPPELL, TEXAS
Aprobado:
___________________________
Wes Mays, Alcalde
ATESTIGÜO:
___________________________________
Ashley Owens, Secretaria de la Ciudad
APROBADO EN SU REDACCIÓN:
___________________________________
Robert E. Hager, Abogado de la Ciudad
1
4874-6157-0749, v. 1
NGHỊ QUYẾT SỐ _______
NGHỊ QUYẾT CỦA HỘI ĐỒNG THÀNH PHỐ COPPELL, TEXAS, VỀ
VIỆC KIỂM TRA VÀ CÔNG BỐ KẾT QUẢ CỦA CUỘC BẦU CỬ ĐẶC
BIỆT NGÀY 4 THÁNG 5 NĂM 2024 CHO HỘI ĐỒNG VỊ TRÍ 5; VÀ QUY
ĐỊNH NGÀY CÓ HIỆU LỰC.
XÉT RẰNG, đã xác nhận và xác định rằng các thông báo về một cuộc bầu cử đặc biệt đã
được đưa ra hợp lệ theo hình thức, cách thức và thời gian theo quy định của pháp luật, đồng thời
cho biết các cuộc bầu cử trên mọi phương diện đều được tổ chức và tiến hành hợp pháp theo luật
hiện hành của Tiểu Bang Texas và thủ tục kêu gọi và quản lý việc tổ chức các cuộc bầu cử đó; và
XÉT RẰNG, bắt buộc phải xem xét kết quả của cuộc bầu cử đặc biệt được tổ chức vào
ngày 4 tháng 5 năm 2024, nhằm mục đích bầu ra các quan chức có tên sau đây trước các cử tri đủ
điều kiện của Thành Phố; và
XÉT RẰNG, các phiếu bầu của cuộc bầu cử đặc biệt là hợp lệ và hợp pháp và nộp cho
Hội Đồng Thành Phố để kiểm phiếu và lập bảng kết quả tại các địa điểm bỏ phiếu và bỏ phiếu
sớm, do cơ quan quản lý này kiểm tra và lập bảng; và
XÉT RẰNG, kết quả bầu chọn Ủy Viên Hội Đồng cho Vị Trí 5 đã nhận được đa số phiếu
bầu và dẫn đến việc bầu chọn ứng cử viên cho vị trí nói trên; và,
VÌ VẬY BÂY GIỜ,Hội Đồng Thành Phố của Thành Phố Coppell, Texas sau khi kiểm tra
các tờ phiếu nói trên cũng như việc mở và kiểm phiếu của cuộc bầu cử nói trên, đối với Ủy Viên
Hội Đồng Vị Trí 5 sẽ thông báo kết quả của cuộc bầu cử đặc biệt như sau:
MỤC 1 . Số phiếu bầu sau đây đã bầu chọn cho các ứng cử viên có tên bên dưới cho chức
vụ Ủy Viên Hội Đồng Vị Trí 5:
TÊN
PHIẾU BẦU
SỚM
PHIẾU BẦU
VÀO NGÀY BẦU CỬ
TỔNG SỐ
PHIẾU
Ramesh Premkumar 1243 571 1814
Freddie Guerra 806 432 1238
Ramesh Premkumar theo đây được bầu vào nhiệm kỳ chưa hết hạn cho chức vụ Ủy Viên
Hội Đồng Vị Trí 5; và Ramesh Premkumar theo đây được tuyên bố là được bầu để phục vụ hai (2)
năm còn lại của nhiệm kỳ ba (3) năm sau khi hội đủ điều kiện và tuyên thệ nhậm chức theo quy
định của luật pháp Tiểu Bang Texas.
MỤC 2 . Nghị quyết này sẽ có hiệu lực ngay sau khi được thông qua.
2
4874-6157-0749, v. 1
ĐƯỢC YÊU CẦU THEO QUY ĐỊNH từ Hội Đồng Thành Phố của Thành Phố Coppell,
Texas vào ngày _____ tháng 5 năm 2024.
THÀNH PHỐ COPPELL, TEXAS
PHÊ DUYỆT:
___________________________
Wes Mays, Thị Trưởng
CHỨNG THỰC:
___________________________________
Ashley Owens, Thư Ký Thành Phố
PHÊ DUYỆT VỀ HÌNH THỨC:
___________________________________
Robert E. Hager, Luật Sư Thành Phố