Loading...
SW0801-AG100928AGENDA REQUEST FORM T H E • C I T Y • O F DEPT: COPPELL L LLi 11 DATE: k S ITEM #: Engineering September 28, 2010 17 n WORK SESSION 1:1 CONSENT 0 REGULAR ITEM TYPE: CONTRACT /BID or PROPOSAL ITEM CAPTION: Consider approval of awarding Bid #Q- 0810 -01 "Denton Tap Sidewalk Infill" to 3 -D Paving and Contracting, LLC., in the amount of $231,754.00, as provided for in CIP funds; and authorizing the City Manager to sign and execute any necessary documents. GOAL(S): 0 EXECUTIVE SUMMARY: Award of this project will allow for the installation of sidewalk along Denton Tap and the removal and regrading of driveways along the route. FINANCIAL COMMENTS: Funds are available in the 2007 Street CIP accounts for this contract. RECOMMENDED ACTION: ACTION TAKEN BY COUNCIL: Staff recommends approval of Bid No. Q- 0810 -01. APPROVED BY CITY COUNCIL ON ABOVE DATE Motion to award Bid Q0810 -1 to Denton Tap Sidewalk project to 3D Paving & Contracting LLC in the amount not to exceed $231,754 & authorize the City Manager to execute City Fix Base Construction Contract & documents; & to execute an appropriate change order not to exceed $25,000 M - Brancheau S - Hunt Libby Ball 2010.09.30 Vote - 6 -0 Mahalik absent 1241:02 - 0s'00' #DentonTapSidewalkAward MEMORANDUM TO: City Council VIA: Kenneth M. Griffin, P.E. Director of Engineering/Public Works FROM: George S. Marshall, P.E., Civil Engineer DATE: September 28, 2010 REF: Consider approval of awarding Bid #Q- 0810 -01 "Denton Tap Sidewalk Infill" to 3 -D Paving and Contracting, LLC., in the amount of $231,754.00, as provided for in CIP funds; and authorizing the City Manager to sign and execute any necessary documents. On September 2 " 2010, the City of Coppell received and opened 18 bids for the Denton Tap Sidewalk Infill project. Bids ranged from $193,732.50 to $413,330.00. The project, designed in- house, was estimated to be approximately $300,000. This project will allow for continuous sidewalk through the Denton Tap corridor from SH 121 to the Belt Line, Denton Tap, and Southwestern intersection. Due to current ADA & TAS requirements, the project will reconstruct approximately 14 driveways along the route to provide acceptable cross slopes. The contractor will be allowed to close one lane in each direction on Denton Tap during the hours of 9 -4, Monday through Saturday with appropriate traffic control. After further review of the bidding documents, the City's purchasing agent, Jerod Anderson, notified us that the apparent low bidder, Pennington Concrete, had failed to include a bid security as required in the bidding documents. Based on the lack of bid security, their bid has been thrown out and can not be considered for award. See the attached memo. The next low bidder was 3D Paving & Contracting, LLC with a bid of $231,754.00. The firm has been in business since approximately April of this year. Though the firm has not been around for very long, the staff has been in this line of work for quite some time and they have been performing this type of work continually since April. Staff has checked on the company's qualifications including references, equipment, personnel and suppliers to complete the work. Based on these conversations and financial documents it appears that 3D Paving and Contracting, LLC is qualified and capable of completing the work. The contractor bid 150 calendar days to complete this work. U \Peroeker \CCAGENDA \2010A17 Sep 28th \ #DentonTapSidewalkAward - 2 Memo.doc It is anticipated that the contractor will start at one end of the project and work their way down one side of the road and then up the other side. Upon award of the contract the engineering department will send out notices to all the affected property owners with the contact information of both the project engineer and the selected contractor. Staff recommends the award of the Denton Tap Sidewalk Infill project in the amount of $231,754.00 to 3D Paving and Contracting, LLC; as provided for in GIP funds; and authorizing the City Manager to sign and execute any necessary documents. Staff will be available to answer any questions at the Council meeting. U \Peroeker \CCAGENDA \2010A17 Sep 28th \ #DentonTapSidewalkAward - 2 Memo.doc September 17, 2010 To: George Marshall From: Jerod Anderson Re: Bid Q- 0810 -01 Denton Tap Sidewalk Infill —Project SW08 -01 On September 2, 2010 the City of Coppell accepted bids forbid Q- 0810 -01 Denton Tap Sidewalk Infill —Project SW08 -01. Eighteen bids were received. However, Pennington Concrete failed to submit a bid bond. Therefore, their bid is incomplete and should be rej ected. J LL z Y Q W D V1 F O 00 Z O z V. w O 0 z O ~ O w 00 O CYa O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O w 0 Lo Lo O O O O O O O O O O O O O 00 O O O O O O V .0 O O N r (O O M O O Ln O O O O O O O O O O O O O O O O O O O 00 00 O O O O O O O O (D N T j� d 0 O N CO O (O Lo O O O O W Lo N O N N Ln V O, ` R Ln N Lo ufl Efl N V N V3 Lo ufl V V3 M ufl V 69 LO ufl CO ufl LO Efl Efl Efl ufl Efl Efl ufl ufl o p C F O U O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O 0 V O O � V O M O M O Lo Lo (O (O O O O O O O O O O O O O O O O O O O o O O Lo O O o O O O O O o w a O o Qfl Efl Efl Efl Efl Efl Lo O O I� Efl O O O O N Efl O O N O Lo O M Efl O N o N O Lo V Efl w 'c is M 7 w o o Lo Lo o Lo o O o O o Lo o O O O O O o O o O O O O O O O o O o O o o O O o O o O o O o O V O (O Co N O o N O O O O O O O O O O O O o O O O 0 O d O o Lo Co M M V o (O o O O O o o O o O (O O O O o I� V Lo (O o O O (O Lo O O O Lo o Lo O Lo Lo M co I� T C EA O o V o N� M Efl V co Efl N EA N N Efl Lo Efl (O V3 M V3 (O Efl N Efl o Efl Efl Efl Ln Efl o Efl Ln N a Ln N F Efl 0 O O Lo N Lo N Lo N O Lo O O O Ln O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O o O I O O O O O Ln co V O O M M M m O O O O O O O O O O O O o O O J N U O O V3 ufl Efl Efl ufl Efl Lo (O O Lo Co O O O Lo N 69 N N V V O O V (O u, O Ln o o O o ufl d O Efl N Efl N Efl Efl Efl Efl Efl Efl Efl Efl Ln Efl C Efl O - w U O o r O O Ln O O O O O O O O O O O o Lo I� co O O o O O O O O O O O O O O O O O o O O O O O O O O O O O do O O O O O O o o O O O o O O Lo r O V d o V r V co Ln V N N O O O O Co Ln O O o Ln O O O O Ln O_ Ln N O O O O O O N O O O O O Ln CO N co T W C R O Efl N o Ln Qfl Efl V M Efl M W N 6o V V3 N Qfl V ufl I� ufl o 69 Ln Efl Efl N Efl V Efl N Efl V M Efl Efl M V3 CO Efl co Efl O V N� a p o O F U O O O O O O Lo O O O O O O O O o O Lo O O o o R E U O r o O M ufl O V ufl O Lo ufl O V ufl O O N N 69 o o O O O O O O I� O O O O O O Lo o O O Ln O O Ln O O O O O O M O O O c9 O O O O O O O O Lo co O V V3 Co ufl Lo Efl Lo O Efl ufl N o" O Ln ufl O O O ufl R U d 'c is (o co co 7 y o o o o o o o o o o o o o S o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o V o n r o o o r o o o o o o o O o o o o o o o o r ` d O o - Lo I� I� o o co co N r o o O O O Ln O O O Lo c o , O O I� O N O O O O - O O N o O o O O - O Lo o co T r Efl co co Efl co M 'o M 'o v u, co V3 to Efl Efl Efl N <a Efl N Efl Efl <a Efl V3 Efl Lo Efl co co a p O U Efl N� CO R 'O O O O co O Lo O O Lo N o o O Lo O o O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O (o O o o O O O O V O O M ul (O EA V Efl V V3 N is O Efl O O O O O O O O O O O co O O O O O O O n O p ufl O O O O O O Lo w a Ln o o O ua co o N" m m o ua '- is is is is � is 7 O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O c, ' r w U o O O Lo r V V O Co O (O Lo M O O O O O O O O O O O O O LO O O O Lo O O O O O Lo O Lo O O O Lo V Lo O d O O (O O 0 o O_ co 0 co co o I� N N_ O r O N O Lo V Lo O Lo V I� ul o O o (O ul o to W N o V r - („) R V3 Efl co ufl ufl ufl Efl ufl ufl ufl ufl ufl ufl ufl ufl N c9 � F C O O O o O O (o o Lo N O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O Lo O O O O O O O R d w U o O co Qfl o V3 (7 ufl V ufl (O ufl Efl o Lo o O o O o O o O o N o Ln o O o Lo o Ln o o ua Lo o Lo o O o V 0 C O V N O O ufl Lo o W co ufl M d O - (V Lo Lo ufl V3 Efl Efl Efl Efl N .E Efl fl fl fl 7 w w V O o O O o I� O o V O O o O o O o O O o O O O O O O O O o O o o O o O O O O O O O Ln O o Ln o o O o O o o O O O o O O o O O o O O o N U d O o o O o co r M I� o O - Ln o Ln o O Ln O V O Ln O N (O I� M O o O Lo o r Lo r O o O Ln co C N co ufl co co N N Efl V co N Ln ufl (O co o co U O co ufl N EIJ Efl ufl co u3 V3 u3 Efl Efl o � s c F V3 a r o o o I� o r o r LO N LO N o O o O o O o O o O o O o O o O o O o O o O Lc) o Ln O o O o O o O a CO C w U LO N V3 N Efl N Efl M Efl V Efl N Efl O LO O Lo Lo m O O O O O LO O O Ln N LO I� LO N O O ufl Lo O Ln O O O Ln 07 C w d co Efl o c9 !a Lo ufl V ua M Efl (o ufl M ufl N ufl I� V3 r V3 o (h Efl a m a a a o � z mU `o�° o m m E USE f0 E a o a " � as o �. �rn� aZ`�a) aE o ... - c 'a - U� -o -- U m -ova U -ova p?a^�U o d °- o - u'� ai _ E ° d _ ma Y �� ... _ ddV U ` m_a -_ -`°a � - - "3 t6 ' o sE ��2 ��oo� d E no - d _d E U °ddE ... a� ii E °'� ��E - °? and - tea ^� m ' - =o cm - cE -�°-' o- Ua - °- m- �o�Ema =mom a _ _ �°-' =s aa EE E oE o.o U ya O c 0 0 �Y �75E yo � E m au o no >t� �� ° o U �o'i U= � ~ L U o 0 0 E `m a o �j U ' m oo > o U U o m a o U -= u ' �~ o o 2 � " "~ ° m ?3 m Z'm m o o 0 (7 m F U MM E d z 4, O 0 O c0 O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O 00 O O O O O O O O O O 00 0 V O M (o c0 O LO (o O c0 O O O O O O o O O O O o O (o O IL O O V O I� o o 0 V 0 c0 M O O O I� LO LO Lo c0 O O I� LO O O o) O O (o O LO (o N LO N O T O co O O )„ R LO Lo V V M (o V O N (o 69 N 69 o) 69 Go N W (6 - O Efl V 69 Efl LO G9 69 Efl 69 off off Efl N 69 69 Efl 6, 69 69 69 M C F 69 o 0 LO LO LO O o O o O O O O O O O O O O O o O O R Gl U o O V LO LO LO (o LO M (o o O O cO O Lc) O O O O O r O O O O O O O O c0 o O O o O O O O O y� Q d O o - Efl Efl 69 V3 V3 Efl LO (o o I� o 69 W O O N Efl Ln O O Ln Efl o N o N O V c0 69 C o3l o 69 O N N 69 69 N 69 69 69 V3 N 69 69 69 69 y O O O O LO c0 O (o O (o O c0 Ln O o O O O O O O O O O Lo O O O O O O O O O O O O o o O O O O O Lo U Ln o) N M M I� N Lc) O Lc) O N V M N V O Lc) N LO d N N O (o I� Ln (o O co O M N O V LO co O co co O V j, N N (o V M (o M LO O) I� N M (o r co N I� N N o) Lo N o) V V , N co O r Q N Efl Efl V EH Efl N Efl Efl Efl Efl Efl Efl Efl Efl Efl Efl Efl Efl Efl Efl Efl Efl O) N� - O F Efl co o) C UJ O co (o c) o O O O O O O O O Lo O o O O R V O O o I� o co V O o co o N N O N O o O O O o O O N N o) O O O O o o O O O O o N CO d N off off off o" off off o) o (o o) off co O M off O o o o) off c0 m off co N C � eq Efl Efl Efl Efl Efl V3 Efl Efl Efl Efl y O O o I� O M O o O c0 O co O o O co O (o O M O (o O O O V o o) o N Ln o) O O O O O O o o O o) O O O V O o I� o V (o N O (o V o) O (o (o V V O O I� N co •Q d o O V co co (o o O O o r co co O N (o o O O o o I� O W O W o) co (o co V co j R N I� co co O V N N (o (D M V a U Efl M Efl Efl V EH Efl Efl Efl Efl Efl Efl Efl Efl Efl Efl Efl Efl Efl Efl Efl Efl Efl O) N� � N C F � W O r co o c0 co O o O o) O O N o o Ln O O O o O (7 W V o O V V co (o o) V o o N I� o o o (o (o V V Q o) O O M (o co co N co o) V o N o O O o o) I� o �j a` O O EA Efl Efl Efl Efl Efl c0 (o N co co O N Efl V O M o Ln V V uH c0 I� c0 r m M co Efl C � � Efl Efl Efl Efl Efl Efl Efl Efl Efl r O o o O O O O O O O O O O O O O O O O o O O O O U o N I� LO O O O o O O O O O O O O O O O o O O LO (o O O O O LO o O O O O o O O o O O O o o O I� u ` d Ln 69 N V o) o) N_ co r O N M M O r O o O O O o O O V O LO M O LO O N_ O O (o LO O LO O LO O M o) o) T (o LO (D o) r Efl o M N o) M M M M M a O M 69 Efl LO 69 69 69 Efl 69 69 � uH Efl Efl Efl uH uH uH uH uH M o U F 69 — G! o LO LO LO LO o o o o o o o o o o o o o o o o o - r U •- o o_ v r v V v V (O o o o o o o o o o o o o O LO I� O o o o o o o o co o o o o o o o o o VI d Ln Efl Efl Efl Efl N Ln O O O O O Ln O O Efl O O O M d �+ 'L Efl V3 0) S - Efl Lo Efl O co Efl co Efl Efl Lo - co Ln co ') M Ln co uH � Efl Efl Efl Efl Efl V3 Efl y o o O Lo O Lo O O O O O O O O O O O O O O O O o O O O O O O O O O o O o o O O O o o O o O O O U— r Lo O Lo O o o O O O O O O O O O o o O o Lo Ol V co V V N O I� O o O O O O Lo Lo Lo O O Lo Lo O Lo N j .0 d R Lo r co O co Lo co c0 V (o cO — Lo o (o Lo o N o � co O O_ O V N N O_ O co N co r N o (o co I— a O Efl Go M Efl Go Efl V) uH ufl Efl M Efl Efl uH uH uH uH Efl uH uH uH c0 o ` C F 69 N� O U O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O 'x t0.1 O LO M LO co LO O LO V LO Ln O N O O O o O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O o O O O LO Q d V 69 69 Efl 69 Efl 69 LO o LO co Efl O o O o V 6 Ln Lo V� Lo N Lo N69 69 Lo c0 Lo c0 O Lo 69 C Efl Efl fl Efl Efl Efl 69 O O O O O O O O O O O O O O O O O O O o O O O U O LO V I� co o M O O o) I� LO M o O O o O O O O O O O co O LO O O O O O O O O O O o O O O O O V Q. V M O) M (o co O (o N Ln O O V N O N V O c0 c0 c6 I� O) T R C L R M 69 o) c N V o) uH o) o) c0 (o O) V Ln Ln N N N o) co co N N_ co (D Ln V (o co (o co Lo V c0 O (o - O w L p O) Efl Efl N EH Efl Efl w w Efl Efl Efl Efl Efl V3 Efl Efl w w w w w c0 N� o O R ~ = O N N N O o) O o O O O O O O O O O O O O O O O N N N Lo o o O O O O V O O O O I o o O o O U co M co co co (o N O o o O O N Lo O O Lo O O O O I� R V Efl w W H) w uH O N r O N co w c0 c0 co I� Lo co w - M (o (o co w C N Efl O Efl co Efl Efl Efl V3 Lo Efl 7 N M O) N O O O V co O O (o V (o O I� o) O y V (O Lo � co co N co V Ln (o I� O co O V o) (o o co o I� N - co. Lo N o) (o co O Lo (o (o V (O Lo (D o) I� o) O Lo C o) I� o Ln V N N o) V o) I� o O r V M M V d o N o (o 0) Lo N c0 0) N LO (o O Lo O N V w V co V O N N V V V (o �_ w (o c0 M c0 Ln co j ` R p w M Efl Efl V fl w w w w w fl co w Efl EH Efl Efl Efl w w w c6 N - O N F C N M M M O) O) O LO N I O O o) LO N o O o) o) V (o V V V 0 c V I+ N (o c0 o I� � O) LO n O) LO V E (o fl LO O) O M U Lo V V V V o) O co LO N N co o) c0 (o o) o M W o) O 69 69 w 69 w w M co O) O w T V Efl O N c0 V I� (o r N r (o V co Lo w w co m w C w w ffl Efl Efl Efl 7 o LO In o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o C O I� N Lo O O Lo O o O O O O O O O O O O O O O O O V O c0 O Lo M co O Ln N O O O O O O O O O O) O O N O M O O O c0 O (o LO O LO O M Lo V co O to d O Lo M Lo I� co o N_ o) co Ln O V O CO O N (o c0 O c0 o) O O O Lo N O (o co O w O O co Lo (o T VI R N Efl Efl M Efl Efl Efl Efl Efl Efl Efl Efl Efl Efl Efl Efl I� a O U F Efl Efl Efl ffl Efl N o o Ln Ln Ln Lo o o o o o o o o o o o o o o O O O o LO o LO o o o o o o o o o o LO o o O Ln - w o v Lri v T LO o o ri o o ri o 0 0 0 O 0 0 0 0 of U O w w w V3 w Efl O O N O S o r O r w Ln Ln M Ln Y d Lo O - O N is O c o) o 69 M w (O w co w N w O O M w U Y .• 'c w is <a 69 is is <a 7 O O O O O O O O O O O O O O O O 00 O O O O O y V o O O LO O Ln O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O 00 O O O O O O O O O O O O, d O O N Co O V I� Co V Cl) O Co O O O o O M O o O O N O LO N O LO O O 00 Co O O O O Co O Co O LO M M T U C R O M _ N _ W V CO CO N Co V O O LLc) M Ln N Co N Lc) _ c6 C F � Nn � Efl � Efl Efl Efl Efl M� N� Efl Efl Efl Efl Efl Efl Efl Efl V o O u Efl a O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O y K w V o O o LO o o) o Co O CO o M o N o O o O o O O O O O o Co o O O O o O O O LO O O O o O o O o O d O O 6 � uH uH EH O o o) 2 O Lo O o N Efl Lo I� O Lo O o O r uH O O O Co O Co Lo uH �O M I V O uH uH C � N Efl uH Efl M Efl Efl Efl Efl Efl Efl O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O y o O Lo O O O O O O O O M O O O O O O O O O O Co O U O Lo co co N co O O O O O M o Lo Lo Lo O O O O O M t+ d O Ln N Co O CO N_ Lo M co O Co O Lo co O O Co I� o O M Lo o O N co N co N Co co O O co Co_ co V V V V Co M N_ T O R Co Efl co Lo Co uH uH I� Lo M uH co V uH co uH Co uH Co uH Co M� N uH o uH co uH uH o uH N uH O M uH o a O a{ a O ~ �; O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O L O ' W U O O O Lo Lo N V f� Co co o) V O Ln O O I� Co O O M M Ln O Lo O Lo o Lo O O m O V O O O o O M m d O Lo 69 69 69 EH eq Efl N O o o) uH Lo O co o V Efl r co N Co N N V uH O Co co V V V co uH M Co CO M N O C � Efl Efl Efl Efl Efl Efl Efl Efl O Lo O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O Lo y o O O O O O O O O O O O O O O O O O o O O r V O Co O O O Lo N O O O O O O Lo O O O O O O O O O d O O CO O Lo M Co V O) O CO O N O Lo O o o M O O O o V N Lo O O Lo V O O O O Lo O Lo O O o) o) V T R L(� N Ln co N Efl V V� V Efl V Efl Efl I� Efl O co Ln CO Efl co Efl N Efl Co N Efl Efl N Efl Lo Efl CO - O F Efl ffl co M o O m O o O O Lo O O O O O O O O O O O O O O O O O E U •- O O o) V O O O o) N Lo Lo Lo N O O O O O o O O O O O M O Lo O O o O O O Lo O O O O O o O o o) a O O is Efl Efl is Efl Ln O o O O O O Ln co <a I� <a O rn O Ln Ln Efl O Ln O Ln O o O i' Ln - O co M EH N N Ln C � Efl Efl Efl Efl co uH V3 co O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O o y o Lo O O O O Lo O O O O O O O O o o o o O o o O V O N I� r co O 0 O O O O O O O O O O O O O O O O Q d O 0 N V I� N co co co CO co O Co O O m O) O O O O V N Co o) Co o) O O O V O O CO O co O O O N M Lo T 6 0 co co N Lo N O M Ln N N O) ul co N N Lo N C ' r N� CO Efl Efl V� Efl Efl Efl Efl Efl Efl Efl Efl Efl Efl Efl Efl Efl Efl M o O C F u, IL O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O U O N M M O co O O O O O O O O O O M O O o o L •- O (o (o I� Lo O O O Lo O O N O O O O O O O O O F d O O Efl Efl Efl Efl Efl Efl O O O Co ufl O O O O ufl V N N O O O Co uH O O M O O N ufl _ N w N N Lo C � N Efl Efl Efl Efl Efl c9 Efl w EH gig OR �Wll An WR �A*W_ 0 m bi 0 Z: UJ < Of 0 bi Z: L. bi bi 04 1 : 1V 00 Y l Ul Jl' LO ci LO a- Ll LO LL u WR �A*W_ 0 m bi 0 Z: UJ < Of 0 bi Z: L. bi bi